Päätöksen perustelut
Climate-4-CAST -projektin toteutuksen hyväksyminen:
Projektissa kehitetään olemassa olevaa ilmastopäästöskenaariotyökalua entistä tarkemmaksi liikenteen päästölaskennan osalta. Tämä mahdollistaa entistä realistisemman hiilineutraaliustavoitteen seurannan sekä päästöbudjetin tavoiteasetannan ilmastobudjetissa. Lisäksi päästöskenaariotyökaluun liitettävä toimenpiteiden kustannusvaikuttavuuksien tarkastelu lisää tietämystä eri toimenpiteiden kustannustehokkuuksista sekä mahdollistaa toimenpiteiden kannattavuuksien tarkastelun parametriarvoja muuttamalla. Parhaimmillaan tämä tieto voi auttaa toimenpiteiden resursointia taloussuunnittelussa, mahdollistaa toimenpiteiden priorisointia sekä lisätä ymmärrystä toimenpiteiden pidemmän aikavälin kannattavuudesta sekä potentiaalisista kustannussäästöistä.
Projektia koordinoi HafenCity University Hamburg ja Tampereen kaupunki on projektissa mukana osatoteuttajana. Muita osatoteuttajia ovat Riikan, Norderstedtin ja Bytomin kaupungit, Aarhusin ja Östersundin kunnat, Kausal Oy, Itämeren kaupunkien liiton Kestävien kaupunkien komissio c/o Turun kaupunki sekä Uppsalan yliopisto.
Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön 5 §:n mukaan projektin toteutuspäätös kuuluu ympäristö- ja kehitysjohtajan tehtäviin (Kaupunkiympäristön palvelualueen johtajan päätös 1.9.2023 § 82). Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää ympäristö- ja kehitysjohtaja. Alle 15 000 euron hankinnoissa hankintaoikeus on ympäristö- ja ilmastopolitiikan kehityspäälliköllä.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 2 163 000,00 euroa, josta Tampereen kaupungin osuus on 383 448,80 euroa. Tampereen osuudesta ulkopuolista rahoitusta on 360 441,81 euroa ja Tampereen kaupungin omarahoitusta 23 006,99 euroa. Tampereen budjetti jakautuu ajallisesti seuraavasti: ensimmäinen vuosi 180 149,60 euroa, toinen vuosi 101 649,60 euroa ja kolmas vuosi 101 649,60 euroa. Tampereen osuudesta ulkopuolisen Interreg BSR –instrumentin rahoituksen osuus on 306 759,01 euroa (rahoituspäätöksen numero PIFC2_048, Subsidy Contract allekirjoitettu 5.9.2023). Projektille haetaan valtion vastinrahoitusta Uudenmaan liitolta 53 682,80 euroa. Mikäli vastinrahoitus myönnetään täysimääräisenä, Tampereen kaupungin omarahoitusosuus on 23 006,99 euroa. Kaupungin omarahoitusosuus kertyy ilmasto- ja ympäristöpolitiikan yksikön työntekijöiden työsuoritteesta.
Projektin toteuttamisaika 01.11.2023 – 31.10.2026. Interreg-rahoitus on käytettävissä 31.1.2027 saakka, eli rahoittajan määrittelemän päätösvaiheen (closure phase) loppuun saakka. Projektin operatiivinen omistaja on kehityspäällikkö Laura Inha. Projekti toteutetaan ilmasto- ja ympäristöpolitiikan yksikössä. Projektipäälliköksi nimetään Hanna Meriläinen. Taloushallinnon yhteyshenkilö on projektiasiantuntija Jaana Hautala konsernihallinnon tukipalveluista. Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esihenkilönä toimii heidän vakituinen esihenkilönsä kehityspäällikkö Laura Inha ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä palvelupäällikkö Sanna Sipilä. Menojen ja tulojen hyväksyntäoikeus ja tilaamisoikeudet projektiin liittyvissä asioissa määrittyvät projektin omistavan yksikön tilaamisoikeuksien mukaisesti.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle. Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta. Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen Kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisen johtoryhmässä 24.8.2023.
Climate-4-CAST -projektin partnerisopimuksen hyväksyminen:
Projektin koordinaattori on laatinut esityksen yhteistyösopimuksesta, jossa sopijaosapuolina ovat edellä mainitut projektin koordinaattori ja osatoteuttajat. Sopimuksessa sovitaan toteuttajien välisen kumppanuuden organisoinnista sekä määräyksistä projektin asianmukaisen toteuttamisen varmistamiseksi. Projektin koordinaattori ja osatoteuttajat sitoutuvat tekemään kaikkensa projektin toteuttamiseksi yhdessä projektisuunnitelman mukaisesti ja tukemaan toisiaan projektin tavoitteiden saavuttamiseksi. Tampereen kaupunki sitoutuu sopimuksessa määriteltyihin projektin osatoteuttajien velvollisuuksiin. Allekirjoittamalla sopimuksen Tampereen kaupunki vakuuttaa, että se tuntee ja noudattaa projektin Subsidy Contractin sisältöä ja määräyksiä, tuntee projektisuunnitelman ja noudattaa sitä sekä sitoutuu ilmoittamaan projektin koordinaattorille välittömästi kaikista projektin toteuttamiseen vaikuttavista muutoksista.
Tampereen kaupunki valtuuttaa tällä päätöksellä HafenCity University Hamburgin projektin koordinaattorina edustamaan Tampereen kaupunkia projektissa sopimuksessa määritellyllä tavalla. Sopimusta noudatetaan takautuvasti alkaen projektin Subsidy Contractin voimaanastumisesta 5.9.2023. Sopimus on voimassa, kunnes projektin koordinaattori ja osatoteuttajat ovat täyttäneet sopimuksesta, Subsidy Contractista tai niiden perustana olevista määräyksistä johtuvat velvoitteet. Ympäristö- ja kehitysjohtajan päätösvalta asiassa perustuu kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntöön, 5 § (Kaupunkiympäristön palvelualueen johtajan päätös 1.9.2023 § 82).