Päätöksen perustelut
eVaka-tietojärjestelmä on Espoon, Tampereen, Oulun ja Turun kaupunkien yhteistyössä kehittämä varhaiskasvatuksen ohjelmistoratkaisu. Tampereen kaupungin ja Gofore Oy:n välillä on 11.12.2020 allekirjoitettu sopimus (TRE:7137/02.07.01/2020) Tampereen kaupungin treVaka-projektiin hankittavasta moniosaajatiimistä. Sopimus päättyy 30.11.2023.
Tampereen seudun kehyskunnat Nokia, Pirkkala, Ylöjärvi, Kangasala, Lempäälä, Orivesi, Vesilahti ja Hämeenkyrö ovat keväällä 2023 päättäneet ottaa eVaka-järjestelmän käyttöön. Jokaisella kunnalla on oma eVaka-implementaatio käytössään. Järjestelmän jatkokehittämiseen ja ylläpitoon tarvitaan ketterän sovelluskehittämisen, integraatioiden ja tuotehallinnan moniosaajatiimi.
Kuntien Tiera Oy kilpailutti Tampereen kaupungin tietohallintoyksikön ja Tampereen kehyskuntien toimeksiannosta eVaka-järjestelmän jatkokehittämisen ja ylläpidon asiantuntijaresurssit Tieran dynaamisen hankintajärjestelmän ”Tieran yhteinen asiantuntijoiden hankinta -palvelu DPS” sisäisenä kilpailutuksena.
Kuntien Tiera Oy on kuntien, kuntayhtymien ja kuntaomisteisten yhtiöiden omistama osakeyhtiö, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluja. Kuntien Tiera Oy toimii julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Tampereen kaupunki ja Tampereen kehyskunnat ovat Kuntien Tiera Oy:n osakkeenomistajia.
Hankintalain 15 §:n 1 momentin mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Kuntien Tiera Oy toimittaa palvelun Tampereen kaupungille ja Tampereen kehyskunnille sidosyksikköaseman perusteella.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tuoteomistaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Heli Ketola. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan laajuus on vuositasolla noin 1,5-3 henkilötyövuotta. Sopimus on määräaikaisesti voimassa 31.12.2024 asti, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana enintään 31.12.2031 saakka. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 400 000 euroa vuodessa ja 2 500 000 euroa sopimuskauden aikana.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 16.5.2023 § 89) liitteen mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.