Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on Tampereen kaupungin, kehyskuntien sekä tytäryhteisöjen (Tampereen seutu) henkilöstön osaamisen kehittämisen tueksi tarkoitettu koulutuspalvelu. Hankinnan tavoitteena on kehittää ja ylläpitää Tilaajan henkilöstön osaamista tarjoamalla henkilöstölle mahdollisuus itseopiskeluun verkossa. Tampereen seudun osaamisen kehittämisen koulutustarjontaa täydennetään lisäksi reaaliaikaisilla koulutuksilla. Koulutuspalvelu hankitaan tukemaan eri sovellusten käyttöä sekä henkilöstön osaamisen kehittämistä muiden eri aihealueiden koulutuksilla.
Hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupungin tietohallinto pyysi tarjouksia Tampereen seudun ICT-yhteistyössä mukana olevien kuntien (Tampere, Orivesi, Kangasala, Lempäälä, Pirkkala, Vesilahti, Nokia, Ylöjärvi ja Hämeenkyrö) puolesta sähköisen koulutuspalvelun pienhankinnasta. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 10.11.2023. Hankintaa ei oltu jaettu osiin eikä osatarjouksia hyväksytty.
Tarjouksen jätti määräaikaan 27.11.2023 klo 12.00 mennessä yksi yritys:
Eduhouse (Y-tunnus 1768399-5)
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjoaja täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyyntöön saatiin yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous, joten tarjouksia ei vertailtu.
Valintaperusteena on halvin hinta. Laatu oli huomioitu vähimmäisvaatimuksissa.
Hankinta on 11.12.2023 hyväksytty tietohallinnon seudullisen johtoryhmän osalta.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tampereen kaupungin tietohallintoyksiköstä.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava Riku Vornanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 16.5.2023 § 89) liitteen 1 mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.