Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) lentokoneasentajalinjan opetuskäyttöön on tarve hankkia sähköluokan pöytiä. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tredun lentokoneasennuksen koulutusala pyysi tarjousta Teklab Oy:ltä (Y-tunnus 2999295-5) sähköluokan monitoimipöydistä, joihin on asennettu opetuksen vaatimusten mukainen varustus. Vastaavia monitoimipöytiä on hankittu aiemmin noin vuosi sitten, jolloin hankinta kilpailutettiin pienhankintana. Tarjous saatiin silloin vain yhdeltä toimijalta, Teklab Oy:ltä.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaan pienhankinta on mahdollista tehdä kilpailuttamatta esimerkiksi silloin, kun hankittavaa tavaraa ei ole todennäköisesti saatavissa kuin yhdeltä toimittajalta tai kun tavaran tai palvelun laatu ja hintataso ovat tiedossa (esim. vastaava hankinta on kilpailutettu 12 kk sisällä).
Hankinnan kohteena olevat sähköluokan pöydät on tarkoitus sijoittaa samaan luokkatilaan aiemmin hankittujen pöytien kanssa, joten pöytien varustuksen tulee olla täysin vastaava. Vuosi sitten tehtyyn kilpailutukseen tuli vain yksi tarjous ja markkinakartoituksen perusteella pöydille ei ole tiedossa muita kotimaisia toimittajia. Myös takuun, huolto- ja varaosapalvelujen sekä laitteistojen teknisen tuen näkökulmasta on perusteltua hankkia pöydät samalta (kotimaiselta) toimittajalta. Edellä mainittujen seikkojen perusteella hankintaa ei katsottu tarkoituksenmukaiseksi kilpailuttaa.
Teklab Oy:ltä on saatu tarjous 8.12.2023 sähköluokan monitoimipöydistä, samalla toimitussisällöllä kuin aiemmin hankitut pöydät. Hinta on yhteensä 42 350 euroa (alv 0%), sisältäen 7 kpl pöytiä. Hintaan sisältyy pöytien toimitus sähköluokkaan ja asennus laitteineen käyttövalmiuteen, käyttöohjeet ja käyttökoulutus.
Tarjouksen arvioitiin olevan hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Esitetään että sähköluokan pöydät hankitaan Teklab Oy:ltä (Y 2999295-5).
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan asiantuntijoina toimivat koulutuspäällikkö Juhani Anttila ja lehtori Jarmo Ketko.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta toteutetaan Kuntarahoitus Oyj:n leasingrahoituksella.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)