Päätöksen perustelut
Iidesjärven ja Vähäjärven linnuston olosuhteita parannetaan käynnissä olevassa Lintuvesien kunnostusten jatko -hankkeessa. Uudenmaan ELY-keskus on myöntänyt 1.3.2023 hankkeelle valtionavustuksen (TRE:7500/02.04.01/2022). Iidesjärvelle rakennetaan kaksi uutta pesälauttaa ja Vähäjärvelle yksi lautta hankesuunnitelman mukaisesti. Pesälauttojen hankintaan on saatu valtionavustusta täysimääräisesti.
Kiinteistötoimi pyysi Ekokumppanit Oy:ltä tarjousta kolmen pesälautan toimittamisesta Iidesjärvelle ja Vähäjärvelle 31.4.2024 mennessä.
Ekokumppanit Oy on Tampereen kaupungin hankintalain 15 § 1 mom. tarkoittama sidosyksikkö. Hankintaa ei tarvitse kilpailuttaa, kun se tehdään sidosyksiköltä. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tarjouksessa on kuvattu pesälauttojen rakentamistapa ja asennus. Tarjouksessa on annettu eritellyt hinnat tarvikkeille pesälauttamoduuleittain sekä työkustannuksille sisältäen mm. suunnittelun, rakentamisen ja asentamisen kulut yhden lautan osalta. Tarvikkeiden kulut yhden pesälautan osalta ovat yhteensä 3 690,00 euroa ollen yhteensä kolmen pesälautan osalta 11 070,00 euroa. Työkulut ovat yhden lautan osalta 3 600, euroa ollen yhteensä kolmen lautan osalta 10800,00 euroa. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa. Hankinnan kokonaishinta on 21 870,00 euroa (alv 0 %).
Tarjous täyttää tilaaja vaatimukset ja on muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä perustuen kiinteistötoimen ja ympäristönsuojelun arviointiin.
Pesälautat esitetään hankittavaksi Ekokumppanit Oy:ltä (y-tunnus 1801748-4).
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi metsätalouspäällikkö Anne Tuominen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka palveluryhmän kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 21 870,00 euroa (alv 0 %).
Irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinta, luovuttaminen ja vuokraus sekä sopimusten hyväksyminen on delegoitu kiinteistöjohtajalle palvelualueen johtajan päätöksellä 1.11.2021 § 149.