§ 7 Tampereen kaupungin purkutaidetalojen operoinnin hankinta pienhankintana Perfect Circle Oy:ltä

Lataa  Kuuntele 

TRE:568/02.07.01/2024

Päätöspäivämäärä

30.1.2024

Päätöksen tekijä

Kulttuurijohtaja, Sivistyspalvelut

Valmistelijan yhteystiedot

Ilona Kyykoski, puh. 040 7065 431, email etunimi.sukunimi@tampere.fi 

Lisätietoja päätöksestä

vt. Kulttuurijohtaja Niina Salmenkangas, puh. 040 8004 404, email etunimi.sukunimi@tampere.fi  

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin Kulttuurin palveluryhmässä toteutettava projekti Operaatio Pirkanmaa pyysi tarjouksia purkutaidetalon operoinnista käyttöoikeussopimuksella vuodeksi 2024 (+ 1+1 vuoden optiokausi). 

Käyttöoikeussopimuksena toteutettava hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä, jossa kaikilla halukkailla toimijoilla oli mahdollisuus tehdä tarjous. Tarjouspyyntö oli saatavilla 20.12.2023 alkaen osoitteessa www.operaatiopirkanmaa.fi. Hakua markkinointiin sosiaalisessa mediassa sekä sähköpostitse tamperelaisille kulttuurialan yhdistyksille. Hankinnan kohteessa järjestettiin kaksi avointa esittelyä, joiden ajat olivat esillä tarjouspyynnön yhteydessä. 

Tarjouksen jätti määräaikaan 21.1.2024 klo 23.59 mennessä yksi toimija, Perfect Circle oy (y-2125508-8) Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteiltaan edullisin tarjous.  
 
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan Perfect Circle Oy:n tarjous arvioitiin olevan laadultaan ja ehdoiltaan tilaajan tavoitteita vastaava. Yrityksen aiempi kokemus ja tarjouksessaan toimittama suunnitelma luovat edellytykset menestyksekkääseen toiminnan järjestämiseen. Tilaaja arvostaa erityisesti yrityksen lähtökohtia taiteilijoiden reilusta palkkauksesta, sisällön laadusta sekä kestävyyden nostamista keskeiseksi teemaksi. 

Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.  

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 120 000 €/ vuosi. 

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. 
Päätösvallan peruste: Sivistyspalvelujen palvelualueen delegoinnit 1.12.2023 alkaen, toimintasäännön liite, johtaja Lauri Savisaari 21.11.2023 § 91

Päätös

Käyttöoikeussopimus Tampereen kaupungin purkutaidetalojen operoinnista tehdään esityksen mukaisesti Perfect Circle oy:n (Y-tunnus 2125508-8) kanssa pienhankintana. 

Sopimuskausi on 9.2.2024 - 15.9.2024 (+ 1+1 vuoden optiokausi). Sopimuskauden ajaksi operaattori saa käyttöönsä purkukohteeksi osoitetun kiinteistön (Voimakatu 11, Tampere) purkutaidetaloprojektin toteutusta varten sekä 15 000 € korvauksen palvelun järjestämisestä. Toteutus pitää sisällään projektin suunnittelun, tuotannon, markkinoinnin ja viestinnän sekä avoinna pidon sekä näihin liittyvät talouteen, turvallisuuteen ja lainmukaisuuteen liittyvät tehtävät. Operaattori saa myydä purkutaidekohteeseen pääsylippuja ja toteuttaa kohteessa kokonaiskonseptia tukevaa liiketoimintaa. 

Hankinta sisältää seuraavan option: Tilaajalla on mahdollisuus hankkia operointipalvelu samoin ehdoin vuosien 2025 - 2026 aikana, mikäli tilaaja päättää toteuttaa vastaavia projekteja ja toimintaan sopivia kohteita löytyy. 

Hankinnan arvonlisäveroton arvo yhteensä on 120 000 € 

Optiokauden/Option käytöstä tehdään erillinen päätös. 

Hankintapäätös on kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja hankinta on lainvoimainen. 

Allekirjoitus

vt. Kulttuurijohtaja Niina Salmenkangas

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

 

Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 §:n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.

Oikaisuviranomainen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta hankintapäätöksen tehneeltä viranomaiselta ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteen Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta toimielimeltä.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki/Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B
PL 487
33101 Tampere

Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Määräaika

Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
 
Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.