Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia lentokonealan käyttöön tulevasta hinaustrukista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta.
Koulutusalan tekemän markkinakartoituksen mukaan Suomesta löytyy ainoastaan kaksi laitetoimittajaa, jotka voivat tarjota tarkoitukseen sopivaa laitetta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 10.1Material Handling Finla1.2023 sähköpostitse kahdelle (2) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Still Sverige Ab, sivuliike Suomessa (Y-tunnus 2881763-7) ja Toyota Material Handling Finland Oy (Y-tunnus 1956115-8).
Molemmilta edellä mainituilta yritykseltä saatiin tarjous.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia lukuun ottamatta turvahytin ominaisuuksia molempia tarjouksia koskien. Lisäksi Toyota Material Handling Finland Oy:n toinen trukkitarjous ylitti tarjouspyynnössä ilmoitetun trukin enimmäishinnan (30 000 euroa), joten tarjousta ei voitu ottaa mukaan vertailuun.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
· Hinta, painoarvo 50 % ja Laatu, painoarvo 50 %. Laadun osalta arvioidaan: tekniset ominaisuudet ja varusteet (esim. huollon saatavuus/aikaviive, vetovoima, soveltuvuus, turvallisuus) ja takuu (12 kk ylittävin osin).
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman, hinta-laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen teki Still Sverige Ab. Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Still Sverige Ab:n tarjoama hinaustrukki STILL LXT120, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat ammatillinen ohjaaja Kalevi Klemetti ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 30 000 euroa (alv 0%).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikalle 134759.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 15.12.2023 § 160. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.1.2024 alkaen.)