§ 30 Tampereen kaupungin osallistuminen Tubecon Games 2024 -tapahtumayhteistyöhön ja tapahtumaa koskevan sopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtaja Teppo Rantanen:

Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.

Tubecon Games on ikärajaton koko perheen pelitapahtuma, joka järjestettiin nyt toista kertaa Tampere-talossa 6.1.2024. Tapahtuma on Pohjoismaiden suurimman vaikuttajatapahtuma Tubeconin sisartapahtuma. Tapahtuma on käsitelty suurtapahtumatyöryhmän kokouksessa 16.11.2023. Ryhmässä on puollettu kaupungin osallistumista tapahtumakumppanuuteen nuorisopalvelujen kärjellä. Erityisesti lapsille ja nuorille suunnatulla tapahtumalla tunnistetaan olevan positiivisia vaikutuksia niin yhteisöllisyyteen kuin aluetalouteenkin.

Tampereen kaupunki ja Suomen Tubetapahtumat Oy solmivat sopimuksen kaupungin kokonaistuesta tapahtumalle. Sopimus on salassa pidettävä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 mom. 17-kohdan perusteella.

Sopimusta laadittaessa on huomioitu hankintalainsäädännön ja EU:n valtiotukilainsäädännön vaikutukset sopimuksen sisältöön. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin tuki ei ole kiellettyä valtiontukea, sillä kyseessä on tapahtumakumppanuus, ei avustus. Kaupungin osallistumisella yhteistyöhön ei nähdä myöskään olevan kilpailua vääristäviä tai jäsenvaltioiden väliseen kauppaan kohdistuvia vaikutuksia, koska tapahtuma on paikalliselle yleisölle suunnattu, eikä pyri tavoittelemaan kävijöitä muista jäsenvaltioista. Yhteistyökorvaus jää myös hankintalain näkökulmasta liitteen E palveluna kynnysarvon alittavaksi eli pienhankinnaksi. Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä on sen erityinen luonne. Vastaavaa tapahtumaa ei ole saatavilla muilta toimittajilta.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimivat elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen vetovoiman ja edunvalvonnan palveluryhmän tapahtumapalvelut.

Tampereen kaupunki tavoittelee tapahtumilla mm. yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääntymistä, kaupungin imagon ja tunnettavuuden vahvistumista sekä elinkeinojen ja aluetalouden kasvua. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja tukemista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja tuettaessa arvioidaan niiden vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti. Kaupunki toimii yhteistyökumppanina ja harkinnanvaraisesti myöntää tukia kaupunkiin haettaville kansainvälisille ja kansallisille suurtapahtumille tai muilla tavoin merkittäville tapahtumille, joiden nähdään tukevan kaupungin strategisia tavoitteita. Yhteistyö- ja tukihakemukset käsittelee suurtapahtumatyöryhmä.

Hallintosäännön 36 §:n 32)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää sopimusten hyväksymisestä, ellei muualla toisin määrätä.

Päätös

Tampereen kaupungin osallistuminen Tampereella 6.1.2024 järjestetyn Tubecon Gamesin tapahtumayhteistyöhön liitteenä olevassa sopimuksessa määritellyin ehdoin hyväksytään.

Tampereen kaupungin ja Suomen Tubetapahtumat Oy:n välinen sopimus hyväksytään. Sopimus tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman.

Tapahtumasta aiheutuvat, sopimuksessa mainitut kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tapahtumajohtaja Perttu Pesä.