Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunkiseudun kunnat Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Tampere, Vesilahti ja Ylöjärvi ovat tuottaneet yhdessä digitaalisia oppimateriaaleja vuoden 2019 alusta alkaen. Oppimateriaalituotanto tehdään Tampereen kaupungin alaisuudessa toimivan seudullisen Osake-toimintamallin puitteissa. Oppimateriaalin tuottamisesta on tehty kuntien kesken sopimus, jossa määritellään projektin tavoite ja oppilasmääriin perustuvat maksuosuudet. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2026 saakka.
Koska oppimateriaalin pääalustana toimii Moodle, on oppimateriaalihankkeen teknisestä toteutuksesta tehty sopimus Mediamaisteri Oy:n Maisteri LMS-oppimisalustan käytöstä tukipalveluineen seudullisen oppimateriaalin teknisenä alustana. Aiempi sopimus on laadittu Lempäälän kunnan ja Mediamaisteri Oy:n kesken, ja se tulee Osakkeen siirryttyä Tampereen kaupungin organisaatioon päivittää Tampereen kaupungin ja Mediamaisteri Oy:n välille. Sopimus koskee oppimateriaalien teknistä toteutusta ja ylläpitoa vuosina 2024-2026. Sopimuksen kohteena oleva oppimateriaali tuotetaan ja materiaali on oltava seudun opetushenkilöstöllä käytettävissä 1.8.2024 mennessä. Lisäksi sopimus kattaa materiaalin ylläpidon ja päivittämisen vuoteen 2026 saakka.
Hankinnassa mediamaisteri Oy sitoutuu Aivot-kategorian graafisen ulkoasun tuottamiseen, sisältäen käytetyt kuvat, diojen tekstien spiikkaukseen ja äänitiedostojen upottamiseen dioille, Moodle-alustan rakenteen ja ulkoasun rakentamiseen, ylläpitämiseen ja päivittämiseen sekä palvelun tuottamiseen koulutettua ja asiantuntevaa henkilöstöä käyttäen.
Tehdystä työstä laskutetaan tuntihinta 60€ + alv./tunti. Kustannukset laskutetaan todellisen toteutuneen ajankäytön mukaan. Yhden oppikirjan tekniseen toteutukseen käytetty aika on noin 700 h / vuosi, jolloin vuosikustannus vuonna 2024 on noin 42 000 euroa (alv. 0 %). Tämän jälkeen laskutetaan materiaalin ylläpitoon liittyvät kulut, arvio noin 100 h /vuosi, jolloin vuosikustannus vuosina 2025 ja 2026 on noin 6 000 euroa/vuosi (alv. 0 %). Yhteensä nykyisen hankesuunnitelman laskutus vuosilta 2024-2026 on täten noin 54 000 euroa. Summat laskutetaan jokaisen kuukauden 15. päivä verkkolaskutuksella. Edellä esitetyn laskutussuunnitelman ehtona on, että hankinta etenee sovitussa aikataulussa.
Hankinnan kustannukset jakautuvat Tampereen kaupunkiseudun kunnille. Oppimateriaalin tuottamisesta on määritelty oppilasmääriin perustuvat maksuosuudet, ja tästä hankinnasta aiheutuvat kulut jakautuvat kunnille ko. prosenttiosuuksien mukaan. Prosenttiluvut perustuvat tilastokeskuksen toisen luokan oppilaiden määrään kunnissa ja kaupungeissa vuonna 2020. Mediamaisteri Oy laskuttaa Tampereen kaupunkia, ja Tampereen kaupunki edelleen kaupunkiseudun muita kuntia yllä mainittujen prosenttiosuuksien mukaisesti osana hankkeen kuntaosuuksien laskutusta.
Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin hallintosääntö, § 37 kohta 4) Palvelualueen johtaja päättää palvelualueensa osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.