Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia metsä- ja logistiikka-alan käyttöön tulevasta uudesta jalkalavakontista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 27.10.2023 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Ekeri Oy (Y-tunnus 0181889-1), Maatori Oy (Y-tunnus 0967353-5) ja Oy Närko Ab (Y-tunnus 0413656-2).
Tarjouksen jätti määräaikaan 8.11.2023 klo 16 mennessä yksi yritys: Maatori Oy (Y-tunnus 0967353-5).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
· Hinta, painoarvo 50 %
· Laatu, painoarvo 50 %. Laadun osalta arvioidaan:
o tekniset ominaisuudet ja varusteet (esim. kuinka korroosion vaikutus rakenteisiin on otettu valmistuksessa huomioon, kuormatilan sidontapisteiden ja sidontakiskojen lukumäärä, sidontaliinojen säilytys kuormatilassa jne.)
o takuu (12 kk ylittävin osin)
Maatori Oy:n tarjous tarkastettiin vertailuperusteiden osalta ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että hankitaan tarjouksen mukainen uusi Piako jalkalava 7.7, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Toimitusaika on vuoden 2023 loppuun mennessä.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Jorma Kulmakorpi ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 29 989,00 euroa (alv 0 %).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan v. 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134613 ja prr-osa IO1340_2023_01_03_04.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa. Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)