§ 57 Tuomi Logistiikka Oy:n tuottamia palveluja koskevan sopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Strateginen ohjaus ja konsernipalvelut -ryhmän johtaja Reija Linnamaa ja hallinto- ja tukipalvelujohtaja Heli Hirvelä: 

Tuomi Logistiikka Oy on yhtiöitetty 1.1.2016 alkaen, minkä jälkeen se on toiminut kaupunkia tukevana hankintayksikkönä. Yhtiö on perustettu toimimaan hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä, joka hankkii sen suoraan tai välillisesti omistaville hankintayksiköille tavaroita tai palveluita taikka tekee näille tavaroita, palveluita tai rakennusurakoita koskevia hankintasopimuksia tai puitejärjestelyjä.

Yhtiöjärjestyksen mukaan Tuomi Logistiikka Oy harjoittaa pääosaa toiminnastaan niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on, ja yhtiön toimintaa valvovat hankintayksiköt samalla tavoin kuin ne valvovat omia toimipaikkojaan. Tuomi Logistiikka Oy on kaupungin sidosyksikkö, joten hankinta voidaan tehdä hankinlain 15 §:n perusteella ilman kilpailutusta. 

Hyvinvointialueiden perustamisen jälkeen on Tuomi Logistiikka Oy päivittänyt palvelusopimuksiaan. Tämän takia kaupungilla on ollut tarpeen keskitetysti neuvotella ja uudistaa Tuomi Logistiikka Oy:n palveluja koskeva sopimus. Samalla on päivitetty sopimuksen tietosuojaliite kaupungin vaatimalle tasolle. Sopimus kattaa Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-, materiaali- ja kuljetuspalveluja. Sopimus koostuu palvelusopimuksesta, Tuomi Logistiikka Oy:n yleisistä sopimusehdoista, tietosuojaliitteestä sekä seuraavista palveluliitteistä: Hankintapalvelut, sähköinen tilauspalvelu Kori, Kätsy-hyllytyspalvelu, Autokuljetukset, Hoitotarvikkeiden valmiusvarastointipalvelu (salassa pidettävä liite, peruste julkisuuslaki 24 § kohta 8), Koulu- ja varhaiskasvatuskuljetukset, Joukkoliikennettä täydentävät kuljetuspalvelut sekä Asiantuntija- ja koulutuspalvelut.

Tuomi Logistiikka Oy:n kanssa on tehty vuonna 2017 sopimus (konsernijohtaja 23.2.2017 § 22, TRE:1065/00.01.06/2017), johon on vuonna 2020 lisätty liitteeksi logistiikkapalvelua koskeva korotetun valmiusvarastoinnin toteuttaminen Pirkanmaalla palvelukuvaus (konsernijohtaja 9.12.2020 § 138, TRE:7169/00.01.06/2020). Nyt tehtävä sopimus korvaa aiemman sopimuksen ja sen liitteet. Sopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoituksen jälkeen, kun päätös on saavuttanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään hankintajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Kari Paju.

Hallintosäännön 36 § 28)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää tavaroista ja palveluista, jotka kaupungin yksiköt ovat velvollisia hankkimaan keskitetyn kilpailutuksen kautta, sekä niihin liittyvistä toimintatavoista, hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista.

Päätös

Tampereen kaupungin ja Tuomi Logistiikka Oy:n välinen liitteenä oleva sopimus Tuomi Logistiikka Oy:n tuottamista palveluista hyväksytään.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään hankintajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Kari Paju.