Päätöksen perustelut
Projektin tarkoitus on saada kaupunkiympäristön palvelualueen (kapa) infraomaisuuden hallinta-yksikön käyttöön asiakashallintajärjestelmä, jonka avulla saadaan tarvekyselyt, sopimushallinta, asiakashallinta ja näiden ylläpito sekä muodostetaan laskutusperusteet kapan passivisen infran vuokrauspalveluun. Järjestelmän tulee olla integroitu SAP-järjestelmään sekä kapassa käytössä olevaan sähköteknisten järjestelmien verkkotietojärjestelmään, jossa dokumentoidaan ja ylläpidetään passiivista infraa sekä vuokrattuja yhteyksiä, laitepaikkoja, putkia ynnä muita sellaisia. Projekti mahdollistaa ja varmistaa jo käytössä olevan vuokrauspalvelun toiminnan, jossa kaupunki vuokraa kapan passiivisen infran (putket, kaivot, pylväät, kaapelit, laitepaikat, ynnä muut sellaiset) resursseja muiden käyttöön. Vuokraustoiminnan oleelliset toiminnot muodostettaisiin ja ylläpidettäisiin järjestelmässä. Tämä sujuvoittaa prosessia merkittävästi ja mahdollistaa tuloja kaupungille.
Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön 5 §:n mukaan projektin toteutuspäätös kuuluu rakennuttamisjohtajan tehtäviin.
Projektissa käsiteltävien henkilötietojen osalta henkilörekisterin vastaava viranhaltija on rakennuttamisjohtaja Milko Tietäväinen.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 77 160,00 euroa (alv 0%). Projekti rahoitetaan tietohallintoyksikön kaupunkiympäristön salkulle allokoidusta keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta, yhteensä 80 000,00 euroa vuodelle 2024, kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisen johtoryhmän käsittelyn mukaisesti.
Projektissa toteutetun D365 asiakashallintajärjestelmän ylläpitokustannukset maksetaan kaupunkiympäristön palvelualueelta, infraomaisuusyksikön käyttötalouden budjetista.
Projektin toteuttamisaika on 1.3.2024–31.12.2024. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2024 saakka.
Projektin operatiivinen omistaja on infrahallintapäällikkö Kimmo Myllynen ja projekti toteutetaan kaupunkiympäristön palvelualueelle, infraomaisuuden hallinta -yksikölle. Toteuttajakumppanina on Kuntien Tiera Oy.
Projektipäällikkönä toimii kaupunkiympäristön palvelualueelta, infraomaisuuden hallinta -yksiköstä järjestelmäpäällikkö Mika Heikkilä.
Tietohallinnon yhteyshenkilönä toimii tietohallintokoordinaattori Risto Asikainen.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on projektiasiantuntija Tiina-Maija Mattila konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esihenkilönä toimii infrahallintapäällikkö Kimmo Myllynen ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä palvelupäällikkö Sanna Sipilä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu operatiiviselle omistajalle (Konsernijohtajan päätös 14.12.2023 § 210).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisen johtoryhmässä 22.2.2024.