§ 23 Tampereen kaupungin osallistuminen Lantrek 2024 -tapahtumayhteistyöhön ja tapahtumaa koskevan sopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtaja Teppo Rantanen:

Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.

LanTrek on vuosittain Pirkanmaalla järjestettävä verkkopelitapahtuma. Tapahtuman perusajatuksena on kerätä iso joukko samanhenkisiä ihmisiä pelailemaan sekä viettämään aikaa yhdessä. Järjestäjän ja Kaupungin yhteistyön tavoitteena on kasvattaa Tapahtuman ja Tampereen näkyvyyttä ja kehittää Tampereen imagoa merkittävänä peliteollisuuden keskittymänä sekä avata uusia mahdollisuuksia alueen peliteollisuuden kehitykselle. Yhteistyön avulla tähdätään lisäksi Elisa Masters -tapahtuman tuomiseen Tampereelle.

Tampereen kaupunki ja Lantrek ry solmivat sopimuksen kokonaisyhteistyöstä tapahtumassa. Sopimus on salassa pidettävä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 mom. 17-kohdan perusteella.

Sopimusta laadittaessa on huomioitu EU:n valtiotukilainsäädännön vaikutus sopimuksen sisältöön. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin tuki ei ole kiellettyä valtiontukea, sillä kyseessä on yhteistyö, ei vastikkeeton avustus. Yhteistyöllä pyritään edistämään osapuolten yhteisiä tavoitteita elämystalouden ja pelialan kehittämisessä Tampereella. Kaupungin osallistumisella tapahtumayhteistyöhön ei myöskään nähdä olevan vaikutuksia jäsenvaltioiden väliseen kauppaan, eikä kyse ole kilpailua vääristävästä toiminnasta.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimivat elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen vetovoiman ja edunvalvonnan palveluryhmän tapahtumapalvelut.

Hallintosäännön 37 §:n kohdan 4) mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.

Päätös

Tampereen kaupunki osallistuu Tampereella 29.2.-3.3.2024 järjestettävän Lantrek 2024 -tapahtuman markkinointiyhteistyöhön liitteenä olevassa sopimuksessa määritellyin ehdoin.

Tampereen kaupungin ja Lantrek ry:n välinen sopimus hyväksytään. Sopimus tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tapahtumajohtaja Perttu Pesä, joka myös valtuutetaan allekirjoittamaan sopimus.

Tapahtumasta aiheutuvat, sopimuksessa mainitut kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 154029, Tapahtumapalvelut.