Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia rakennusalan käyttöön tulevasta rekisteröidystä ja katsastetusta pikkubussista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 29.1.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Jarmo Rinta-Jouppi Oy (Y-tunnus 2045608-0), Kamux Suomi Oy (Y-tunnus 1578666-7) ja SAKA Finland Oy (Y-tunnus 3205932-2).
Määräaikaan 12.2.2024 klo 12 mennessä ei jätetty yhtään tarjousta. Koska tarjouskilpailussa ei saatu lainkaan tarjouksia, voidaan hankinnassa siirtyä suorahankintaan sillä edellytyksellä, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.
Levorannan Autoliike Oy:ltä (Y-tunnus 0632208-6) on saatu 20.2.2024 tarjous ajoneuvosta Ford Tourneo Custom. Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja vastaa hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus, perusteena paras hinta-laatusuhde seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan:
- ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
- ajoneuvon tekninen kunto, ikä ja kilometrimäärä
- koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen
- mahdolliset lisävarusteet
- takuu
- huollon ja varaosien saatavuus
Levorannan Autoliike Oy:n tarjous tarkastettiin vertailuperusteiden osalta, koeajettiin ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Edellä mainitun perusteella esitetään, että hankitaan tarjouksen mukainen ajoneuvo Ford Tourneo Custom 310 2,0TDCi 170 hv A6 Etuveto Titanium L2H1, rekisteritunnus NKX-542, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Ajoneuvon toimitusaika sopimuksen mukaisesti.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat koulutuspäällikkö Matti-Pekka Tuomilehto ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 39 520 euroa (alv 0%).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134706 ja prr-osa IO1340_24_01_01_02.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 15.12.2023 § 160. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.1.2024 alkaen.)