Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia talotekniikka-alan käyttöön tulevasta käytetystä ja katsastetusta pakettiautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 19.1.2024 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Autokeskus Oy (Y-tunnus 1093812-3), K Auto Oy (Y-tunnus 0154578-2), Kamux Suomi Oy (Y-tunnus 1578666-7) ja Rinta-Joupin Autoliike Oy (Y-tunnus 2045431-7).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 2.2.2024 klo 16 mennessä seuraavat yritykset: K Auto Retail Oy (Y 1900190-0) kolmella rinnakkaistarjouksella, Kamux Suomi Oy (Y 1578666-7) ja Rinta-Joupin Autoliike Oy (Y 2045431-7).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
- Hinta, painoarvo 50 %
- Laatu, painoarvo 50 %. Laadun osalta arvioidaan:
- ajoneuvon tekninen kunto, ikä ja kilometrimäärä
- koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen (sisätilat, ajoneuvon varustelu, toiminnallisuus)
- takuu, huolto- ja varaosapalvelujen saatavuus, toimitusaika
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Kamux Suomi Oy (Y-tunnus 1578666-7). Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Kamux Suomi Oy:n tarjoama ajoneuvo Ford Transit Custom 2, 0TDCi 130 hv A6 L2H1, rekisteritunnus HZE-167, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Ajoneuvon toimitusaika on 2 vrk tilauksesta.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat koulutuspäällikkö Ilkka Hakala, lehtori Petri Jyrinki ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 24 136,29 euroa (alv 0%).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134707 ja prr-osa IO1340_24_01_01_01.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 15.12.2023 § 160. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.1.2024 alkaen.)