Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin rakennuttaminen ja ylläpito -palveluryhmä pyysi tarjouksia Ruskontien Houkanojan patorakenteen viherrakennusurakasta.
Rakennushanke käsittää patorakenteen rakentamisen Ruskonperänmetsän lähivirkistysalueella (VL). Kohde sijaitsee Ruskossa, Houkanojan varressa, Ruskontien itäpuolisella lähivirkistysalueella.
Hankkeen tavoitteena on parantaa Houkanojan virtaamien hallintaa ja suojata hankealueen alapuolisia Houkanojan varressa sijaitsevia asuinalueita syys- ja kevätaikaisilta äärivirtaamilta. Hankkeessa toteutettavalla patorakenteella padotetaan vesiä Ruskontien itäpuoliselle ojaa ympäröivälle alavalle alueelle, kun virtaamat ovat suurimmillaan syyssateiden ja kevätsulannan aikaan.
Hanke sisältää maapadon ja huoltotien rakentamisen sekä puisen patorakenteen toteutuksen. Urakka-aika on tarjouspyynnön mukaisesti 08.04.- 29.07.2024.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1. momentin 2 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Urakkahankintaan ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista. Hankintamenettely toteutettiin kuitenkin laissa mainitun rajoitetun menettelyn kaltaisena. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle potentiaaliselle tarjoajalle 14.3.2024 ja tarjouksia liitteineen pyydettiin sähköpostitse 22.3.2024 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous PK-Kaivin Oy:ltä (y-tunnus 1090713-2).
Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti hinnaltaan halvin kokonaishinta. Koska tarjouksia saapui vain yksi, ei tarjousvertailua tarvinnut suorittaa. Tarjoajien tuli hinnoitella tarjouksensa kokonaishintaisena perustuen tarjouspyynnön liitteenä olleeseen urakan hinta- ja määräluetteloon. Tilaaja on arvioinut saapuneen tarjouksen kokonaishinnan 71 182,00 euroa olevan hyväksyttävissä.
PK-Kaivin Oy on toimittanut kaikki tarjouspyynnön mukaiset liitteet ja se täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Hankintayksikkö on tarkastanut PK-Kaivin Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Edellä mainittuun perustuen sopimus hankinnan kohteena olevasta rakennusurakasta esitetään tehtäväksi PK-Kaivin Oy:n (y-tunnus 1090713-2) kanssa. Urakan arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta 71 182,00 euroa. Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 111850.
Hankinnan valmistelijana toimi rakennuttajahortonomi Janne Syrjä.
Sopimuksen vastuuhenkilönä on rakennuttajahortonomi, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Janne Syrjä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Toimivalta:
Rakennuttamisjohtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 37 § kohta 4) 250 000 euroon asti (Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntö 1.1.2024 alkaen, 9.1.2024 § 5)