Päätöksen perustelut
Markkinakartoitus hiihtosuksien välinevuokraukseen järjestettiin vuoden 2023 syksyllä. Tampereen kaupungin perusopetus pyysi eri toimijoilta avoimella menettelyllä tarjousta suksivuokrauksesta oppilaiden käyttöön sopimuskaudeksi lukuvuosiksi 2024-2026. Tarjouksessa pyydettiin myös optiota lukuvuodelle 2026-2027. Suksivuokrauksella vaikutetaan siihen, että kaikilla oppilailla on yhtäläinen mahdollisuus osallistua opetukseen. Opetussuunnitelman mukaisesti oppilaille opetetaan taitoja liikkua sekä sisällä että ulkona eri vuodenaikoina. Hiihdon kautta opetetaan oppilaille mm. motorisia taitoja. Hiihtosuksien välinevuokrauksen sijainti tulee olla Kaupin latujen välittömässä läheisyydessä, Kaupin urheilupuiston alueella. Kaupin urheilupuisto tarjoaa olosuhteet hiihtämiseen ja on saavutettavuudeltaan hyvä muun muassa seuraaville kouluille, Takahuhti, Tammela, Sampo, Juhannuskylä, Hatanpää, Kissanmaa & Linnainmaa.
Tarjouksessa pyydettiin varmistamaan riittävä varustekapasiteetti Tampereen perusopetuksen oppilasmäärälle. Käyttökertoja arvioidaan olevan enintään 12 000 / kausi. Hankinnan lopullinen arvo määräytyy käyttömäärien mukaan. Päällekkäin tai limittäin voi olla useampia oppilasryhmiä vuokraamassa hiihtovälineitä. Vuokrattavia hiihtovälineitä tulee olla käytössä 300 paria. Suksivuokrauksen hinnan tulee sisältää sukset, monot ja sauvat, välinehuollon ja varastoinnin, mahdolliset välineiden rikkoutumiset. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti hinnaltaan edullisin tarjous.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Kyseessä on yleissivistävään ja ammatilliseen koulutukseen liittyvä palvelu. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 12.10.2023 viidelle yritykselle, jotka olivat Tampereen pyrintö (0155615-8), JSport (2454794-0), Hiking travel (0921767-9), Sporty World Oy (2749667-5) sekä Tampereen yritys (0211702-6).Tarjouksen jättivät määräaikaan 30.11.2023 mennessä seuraavat kolme yritystä: JSport (2454794-0), Hiking travel (0921767-9) & Sporty World Oy (2749667-5). JSport ja Sporty World Oy:n tarjouksia oli tarve täsmentää ja yrityksille lähetettiin tarkennettu tarjouspyyntö. Hiking travelin tarjous sisälsi varaumia ja todettiin tarjouspyynnön vastaiseksi. Yrityksiltä JSport (2454794-0) ja Sporty World Oy (2749667-5) pyydettiin tarkennettu tarjous palvelusta ja välineistä 13.2.2024. Vain Sporty World Oy (2749667-5) jätti 23.2.2024 tarjouksen tarkennettuun tarjouspyyntiin.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Tilaaja on tarkistanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ja tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Tarjousten vertailu
Sporty World Oy:n tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Sporty World Oy:n (y-tunnus 2749667-5.)
Sporty World Oy:n (y-tunnus 2749667-5) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi kehittämispäällikkö Mikko Tiirikainen. Asiantuntijoina toimivat kehittäjäopettaja Miina Mäkinen ja hankintapäällikkö Sari Litukka.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mikko Tiirikainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta maksimissaan 48 000 euroa vuodessa eli maksimissaan 96 000 euroa sopimuskauden aikana. Sopimuksessa on mahdollisuus optiokauden käyttöön, jonka arvo on maksimissaan 48 000 euroa. Hankinnan lopullinen arvo määräytyy käyttömäärien mukaan. Hankinta sisältää suksivuokrauksen 12 000 käyttökerralle hintaan 4 euroa /oppilas, maksimissaan 48 000 euroa. Option käytöstä tehdään erillinen päätös.
Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin hallintosääntö 37 §, palvelualueen johtajan toimivaltaan kuuluvan asia siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi, sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätös 1.2.2024 § 13