§ 11 Jakamistalouden kaupunginosakokeilu hiilineutraaleja tekoja hankinta

Päätöksen perustelut

Hankinnasta julkaistiin kutsu markkinavuoropuheluun potentiaalisille tarjoajille HILMA-palvelussa 12.9.2023. Kutsun tarkoituksena oli saada potentiaalisia tarjoajia kommentoimaan hankinta-asiakirjaluonnoksia sekä esittää kysymyksiä koskien tulevaa hankintaa. Kerätyä tietoa hyödynnettiin tarjouspyynnön valmistelussa, koska kyseessä oli hankintayksikölle ja markkinoille uusi ratkaisu.

Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen Jakamistalouden kaupunginosakokeilu Hiilineutraaleja tekoja hankintaan.

Hankinta jaettiin osa-​alueisiin seuraavasti:

1. Osa-alue 1: Yhteiskäyttöautot – Tesoman seutu
2. Osa-alue 2: Yhteiskäyttöautot – Leinola ja Vehmainen
3. Osa-alue 3: Tavarat – Tesoman seutu
4. Osa-alue 4: Tavarat – Vehmainen
5. Osa-alue 5: Tavarat – Vuores

Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista avointa menettelyä, jossa hankintailmoitus julkaistiin HILMA-palvelussa 29.2.2024. Tarjouksen jättivät määräaikaan 21.3.2024 klo 12:00 mennessä seuraavat kaksi (2) yritystä osa-​alueittain seuraavasti:

Osa-alue 1: Yhteiskäyttöautot – Tesoman seutu

• Omago Oy (2871474-2)

Osa-alue 2: Yhteiskäyttöautot – Leinola ja Vehmainen

• Ei tarjouksia

Osa-alue 3: Tavarat – Tesoman seutu

• Circutus Oy (3275100-1)

Osa-alue 4: Tavarat – Vehmainen

• Circutus Oy (3275100-1)

Osa-alue 5: Tavarat – Vuores

• Circutus Oy (3275100-1)

Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.  

Omago Oy:n (y-tunnus 2871474-2) tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset. Circutus Oy (y-tunnus 3275100-1) suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vaatimusten täyttämättä jäämisen vuoksi. Tarjouspyynnön vaatimuksena oli tarjota yhteyskäyttötavarapalvelua, jossa palveluntuottaja vastaa yhteiskäyttötavaroiden hankinnasta, ylläpidosta, varauksesta ja lainaamisesta. Circutus Oy tarjosi vertaisvuokrausalustaa, jossa palveluntuottaja hyödyntää ihmisten ja yritysten varastoissa jo nyt olevia, alikäytöllä olevia tavaroita, ja vastaisi alustan toimivuudesta, maksujen ja viestikanavan toimivuudesta sekä aktiivisesta markkinoinnista.

Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100 prosenttia. Hinnan kokonaispisteet on painotettu siten, että auton käyttöhinta (euroa / tunti) painoarvo on 30 prosenttia hinnan kokonaispisteistä, eli 30 pistettä, auton käyttöhinta (euroa / vuorokausi) painoarvo on  20 prosenttia hinnan kokonaispisteistä, eli 20 pistettä ja palvelumaksuhinnan 50 prosenttia hinnan kokonaispisteistä, eli 50 pistettä. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Omago Oy, jonka tarjous sai 100,00 pistettä.

Ainoan tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen antoi Omago Oy:n (y-tunnus 2871474-2) hinnalla 7 300,00 euroa,​ joten tarjousvertailua ei suoritettu.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.  

Hankinnan valmistelijana toimivat Tampereen kaupungin hankintapalveluista hankinta-asiantuntija Teemu Mäki ja Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueelta ohjelmapäällikkö Tiina Leinonen ja suunnittelija Mimmi Virtanen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.  

Toimivalta:

Ympäristö- ja kehitysjohtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa 250 000 euroon asti (Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntö TRE:8731/00.01.01/2021, § 39).

Päätös

Circutus Oy (y-tunnus 3275100-1) suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vaatimusten täyttämättä jäämisen vuoksi.

Sopimus Tampereen kaupungin Jakamistalouden kaupunginosakokeilu Hiilineutraaleja tekoja hankinnasta osa-alueen 1: Yhteiskäyttöautot – Tesoman seutu tehdään Omago Oy:n (y-tunnus 2871474-2) kanssa.

Hankinta keskeytetään seuraavan osa-alueen osalta, koska osa-alueeseen ei saapunut tarjouksia:
Osa-alue 2: Yhteiskäyttöautot – Leinola ja Vehmainen

Hankinta keskeytetään seuraavien osa-alueiden osalta, koska saapuneet tarjoukset eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia:
Osa-alue 3: Tavarat – Tesoman seutu
Osa-alue 4: Tavarat – Vehmainen
Osa-alue 5: Tavarat – Vuores

Kustannus maksetaan kokonaisuudessaan Hiilineutraaleja tekoja -​ohjelman kustannuspaikalta 111880 ja ppr-​osalta  K1110_​22000. Hankinnasta tehdään hankintasopimus.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.