Päätöksen perustelut
Kaupungin johtoryhmän linjauksen mukaan, ennen kuin päästöttömien työmaiden green dealiin liittymistä voidaan käsitellä, tarvitaan konsernijaoston kanta. Konsernijaoston puheenjohtajisto linjasi puolestaan, että tarvitaan sopimuksen vaikuttavuusselvitys keskeisistä toiminnallisista ja taloudellisista asioista, jotta konsernijaosto voisi käsitellä asiaa. Tehtävä annettiin Ilmasto- ja ympäristöpolitiikan yksikölle.
Hankinnan arvo alittaa hankintalaissa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Kaupunki on neuvotellut selvityksen teettämisestä Motiva Services Oy:n (Y-tunnus 2240720-7) kanssa. Motiva on ollut kyseisen green dealin Ympäristöministeriön palkkaama tukikonsultti, ja sillä on siten paras tieto siitä, miten green dealia on toteutettu eri kaupungeissa ja millaisia kustannusvaikutuksia green dealilla on ollut eri kaupunkien työmaihin liittyvien hankintojen kustannuksiin ja saatavuuteen. Konsulttityön tekevät työssä mukana olleet asiantuntijat. Hankinta tehdään kilpailuttamatta Motiva Service Oy:ltä.
Konsulttityössä kootaan kaikki päästöttömien työmaiden green dealeistä oleva relevantti selvitysaineisto yhteen ja haastatellaan Helsingin, Turun, Vantaan ja Espoon kaupunkien edustajat heidän kokemuksistaan. Konsulttityötä varten selvitettiin ensin Tampereen kaupungin rakennuttamisjohtajalta ja kiinteistöjohtajalta sekä Tilapalvelut Oy:n ja Tampereen Infra Oy:n toimitusjohtajilta toiveet työssä selvitettävistä asioista. Rakennuttamisjohtaja ja kiinteistöjohtaja vastaavat edellä mainituilta yhtiöiltä tehtävistä tilauksista.
Motivan Service Oy:n tarjous on kilpailukykyinen niin hinnaltaan (850,00 euroa/pv) kuin laajuudeltaankin (22 htpv), joten kilpailuttaminen ei ole tarkoituksenmukaista, koska Motivan tiedot nimenomaan tästä green dealista ovat ylivertaiset muihin konsultteihin nähden. Tämän vuoksi mikäli vaikuttavuusselvitys hankittaisiin muualta, konsulttityöhön kuluisi enemmän aikaa ja kokonaisuus tulisi kalliimmaksi.
Hankinnan toteuttaa Kestävä kaupunki palveluryhmä ja se maksetaan kustannuspaikalta 111289.
Hankinnasta tehdään erillinen sopimus. Sopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen yhdyshenkilö on ilmasto- ja ympäristöpäällikkö Laura Inha.
Toimivalta:
Ympäristö- ja kehitysjohtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 37 § kohta 4) 250 000 euroon asti. (Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntö 1.1.2024 alkaen, 9.1.2024 § 5).