Päätöksen perustelut
Kaupunkiympäristön palvelualueelle on hankittu IOH-yksikön käyttöön sähköteknisten järjestelmien hallintajärjestelmä, jolla hallitaan mm. kaupungin omistamia tietoliikenneverkkoja (TRE:1597/00.01.05/2021). Tämän järjestelmän kautta vuokrattavien yhteyksien hallintaan tarvitaan asiakashallintajärjestelmä, joka mahdollistaa tarvekyselyt, sopimushallinnan, asiakashallinnan ja niiden ylläpidon.
Asiakashallintajärjestelmän tulee olla integroitu kaupunkiympäristön palvelualueella käytössä olevaan sähköteknisten järjestelmien verkkotietojärjestelmään, jossa dokumentoidaan ja ylläpidetään passiivista infraa sekä muiden muassa vuokrattuja yhteyksiä, laitepaikkoja ja putkia. Tämän passiivisen infran vuokrauspalvelu toteutetaan asiakashallintajärjestelmään.
Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmä pyysi Kuntien Tiera Oy:ltä tarjousta sähköteknisten järjestelmien myynnin prosessin kehitysprojektin hankinnasta.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §:n 1 momentin mukaan lakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.
Kuntien Tiera Oy on kuntien, kuntayhtymien ja kuntaomisteisten yhtiöiden omistama osakeyhtiö, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluja. Toimittaja toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä.
Kuntien Tiera Oy antoi 15.3.2024 tarjouksen sähköteknisten järjestelmien myynnin prosessin kehitysprojektin toteuttamisesta.
Kehitysprojektin ennakoitu työmäärä on 81 henkilötyöpäivää. Tarjouksen työmääräarvion mukainen arvonlisäveroton kokonaishinta on sitoumuksetta 77.160 euroa. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen toteutuneen mukaisesti. Projektin arvioitu kokonaiskesto on noin viisi (5) kuukautta.
Tarjous täyttää vaatimukset ja on hinnaltaan sekä muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus sähköteknisten järjestelmien myynnin prosessin kehitysprojektin hankinnasta noin viiden kuukauden määräajaksi esitetään tehtäväksi Kuntien Tiera Oy:n kanssa (y-tunnus 2362180-3).
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Henna Mäkilä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 77.160 euroa sopimuskauden aikana.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 27.2.2024 § 46) liitteen 1 mukaan Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa.