§ 6 D365- ja PowerPlatform -ratkaisujen ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelujen hankinta Kuntien Tiera Oy:ltä

Päätöksen perustelut

Tietohallintoyksikkö hankki vuoden 2022 aikana Kuntien Tiera Oy:ltä kolme Microsoft Dynamics (D365) -teknologiaan perustuvaa ratkaisua yritysasiakkuuden hallintaan, kotoutumisen asiakkuudenhallintaan ja kiinteistönmuodostuksen ja asemakaavoitusprosessin hallintaan.

Kuntien Tiera Oy on kuntien, kuntayhtymien ja kuntaomisteisten yhtiöiden omistama osakeyhtiö, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluja. Toimittaja toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä.

Hankittuihin ratkaisuihin tarvitaan tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelua. Kuntien Tiera Oy:n kanssa on neuvoteltu ehdot, joita tullaan soveltamaan kaikkien Tieralta hankittujen ja mahdollisesti myöhemmin hankittavien D365-ratkaisujen ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelujen toimittamiseen. Sopimus tulee olemaan määräaikaisesti voimassa enintään 31.12.2028 saakka. Tilaajan irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta ja Toimittajan kaksitoista (12) kuukautta. Tuki- ja ylläpitopalvelun arvonlisäveroton kuukausihinta määräytyy käyttäjämäärän mukaisesti seuraavasti:

• 1-50 käyttäjää, 400 euroa,
• 51-99 käyttäjää, 750 euroa ja
• yli 100 käyttäjää, 1 100 euroa.

Asiantuntijatyön ja pienkehittämisen tuntihinnat ovat roolikohtaisesti ja kokemuksen perusteella määräytyviä (83-118 euroa/henkilötyötunti).

Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa 48 kuukaudelle on huomioitu 10 sovelluksen ylläpito- ja tukipalvelun kuukausihinta ja 20 henkilötyöpäivän kehitystyö per sovellus. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 1 296 000 euroa sopimuskauden aikana.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §:n 1 momentin mukaan lakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tietohallintopäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Janne Lindberg. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 27.2.2024 § 46) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa.

Päätös

Sopimus Microsoft Dynamics 365- ja PowerPlatform-ratkaisujen ylläpito-, tuki- ja kehityspalveluista tehdään Kuntien Tiera Oy:n (y-tunnus 2362180-3) kanssa. Sopimus on voimassa määräaikaisena enintään 31.12.2028 saakka.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tietohallintopäällikkö (Janne Lindberg).

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 1 296 000 euroa sopimuskauden aikana

Hankinnasta aiheutuvat kustannukset kohdistetaan sopimuksen sovellusten rakenneosille.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.