§ 91 Tampereen kaupungin osallistuminen Kotae Expo 2024 -tapahtumayhteistyöhön ja tapahtumaa koskevan sopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:

Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.

Kotae Expo on uusi japanilaisen ja korealaisen populaarikulttuurin suurtapahtuma. Tapahtuman ohjelmisto koostuu muun muassa puheohjelmasta, työpajoista, kilpailuista sekä myyntialueesta, ja tavoitteena on koota yhteen jopa 10 000 alan harrastajaa. Tapahtuma järjestetään Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksessa 29. - 30.6.2024.

Tapahtuma on käsitelty suurtapahtumatyöryhmän kokouksessa 6.10.2023 ja ryhmässä on päätetty kaupungin osallistumisesta yhteistyöhön. Kaupunki näkee tapahtumalla olevan potentiaalisesti merkittäviä aluetaloudellisia vaikutuksia ja tapahtuma edistää yhteisöllisyyttä erityisesti nuorten keskuudessa.

Tampereen kaupunki ja Kotae ry solmivat sopimuksen kaupungin kokonaistuesta tapahtumalle. Sopimus on salassa pidettävä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 mom. 17-kohdan perusteella.

Sopimusta laadittaessa on huomioitu hankintalainsäädännön sekä EU:n valtiotukilainsäädännön vaikutus sopimuksen sisältöön. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin osallistuminen yhteistyöhön ei ole kiellettyä valtiontukea, sillä kyseessä on kumppanuus, ei vastikkeeton avustus. Kaupunki hankkii mm. näkyvyyttä sekä media-analyysin tapahtumasta osallistumalla yhteistyöhön. Yhteistyökorvaus jää hankintalain näkökulmasta liitteen E palveluna kynnysarvon alittavaksi eli pienhankinnaksi. Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä on sen erityinen luonne. Vastaavaa tapahtumaa ei ole saatavilla muilta toimittajilta. Yhteistyöhön osallistumisen ei nähdä olevan myöskään kiellettyä valtiontukea siitä syystä, että tapahtumalla on kielellisistä syistä rajattu yleisö eikä se pyri houkuttelemaan vierailijoita toisista jäsenvaltioista. Kaupungin osallistuminen yhteistyöhön ei näin ollen vaikuta jäsenvaltioiden väliseen kauppaan tai vääristä kilpailua.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimivat elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen vetovoiman ja edunvalvonnan palveluryhmän tapahtumapalvelut.

Tampereen kaupunki tavoittelee tapahtumilla mm. yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääntymistä, kaupungin imagon ja tunnettavuuden vahvistumista sekä elinkeinojen ja aluetalouden kasvua. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja tukemista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja tuettaessa arvioidaan niiden vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti. Kaupunki toimii yhteistyökumppanina ja harkinnanvaraisesti myöntää tukia kaupunkiin haettaville kansainvälisille ja kansallisille suurtapahtumille tai muilla tavoin merkittäville tapahtumille, joiden nähdään tukevan kaupungin strategisia tavoitteita. Yhteistyö- ja tukihakemukset käsittelee suurtapahtumatyöryhmä.

Hallintosäännön 36 § 35)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää sopimusten hyväksymisestä, ellei muualla toisin määrätä.

Päätös

Tampereen kaupunki osallistuu Tampereella 29. - 30.6.2024 järjestettävän Kotae Expon tapahtumayhteistyöhön liitteenä olevassa sopimuksessa määritellyin ehdoin.

Tampereen kaupungin ja Kotae ry:n välinen sopimus hyväksytään. Sopimus tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tapahtumajohtaja Perttu Pesä.

Tapahtumasta aiheutuvat, sopimuksessa mainitut kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.