Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia autoalan korjaamoympäristöön hankittavista laitteista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 19.2.2024 neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Finnkone Oy (Y-tunnus 0995353-7), Suomen Työkalu Oy (Y-tunnus 1883915-4), Tecalemit Oy (Y-tunnus 2200221-8) ja Wihuri Oy (Y-tunnus 2557856-2).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 4.3.2024 klo 16 mennessä kaikki yllä mainitut neljä yritystä.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
· Hinta, painoarvo 40 %.
· Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan:
o Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet (esim. nostokyky, koko)
o Soveltuvuus opetuskäyttöön huomioiden käyttöohje ja laitteen merkinnät.
o Huolto- ja varaosapalvelujen saatavuus.
Tarjouspyynnön kohteena oli seuraavat laitepositiot: 1. Saksinostin (2 kpl), 2. 2-pilari autonostin (2 kpl), 3. 2-pilarinostin (1 kpl) ja 4. Pakokaasun poistoputki letkulla (2 kpl).
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin että jokainen laitepositio vertaillaan erikseen, mutta kokonaistarjouksesta saa etua vertailussa. Kaikki tarjoajat tekivät kokonaistarjouksen.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailun perusteella esitetään korjaamolaitteet hankittavaksi seuraavasti:
1. Saksinostin (2 kpl): Finnkone Oy; Effemme Evelution 35 UP, hinta 13 900 euroa (alv 0%)/2 kpl.
2. 2-pilari autonostin (2 kpl): Suomen Työkalu Oy; Nussbaum Smart Lift 2.40 SL, hinta 11 800 euroa (alv0%)/ 2kpl.
3. 2-pilarinostin (1 kpl): Wihuri Oy; Nussbaum HF3S5000DG, hinta 12 500 euroa (alv 0%).
4. Pakokaasun poistoputki letkulla (2 kpl): Wihuri Oy; Worky-pakokaasunpoistovarsi GSBAN6, hinta 7 600 euroa (alv 0%)/ 2 kpl.
Hintoihin sisältyy laitteiden ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, toimitus, nostimien osalta paikoilleen asennus, käyttöohjeet ja käytönopastus.
Toimitusaika on toukokuun 2024 loppuun mennessä.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 45 800 euroa (alv 0%).
Hankinta tehdään Kuntarahoitus Oyj:n leasingrahoituksella.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat koulutuspäällikkö Ilkka Hakala, lehtori Erkka Javanainen ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)