Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki, Tampereen Tilakeskus Liikelaitos on toimitusjohtajan päätöksellä Dno TRE:5018/0207.03/2014 vuokrannut Liikennevirastolle (y-tunnus 1010547-1) 520,8 m2:n suuruisen tilan Kaupin johtokeskus, osoitteesta Käpytie 50, 33501 Tampere (rakennus nro 3196) käytettäväksi Liikenneviraston toimitilana seuraavin ehdoin:
Vuokra-aika on alkanut 1.11.2014 ja vuokrasopimus on voimassa 10 vuotta päättyen 31.10.2024. Vuokralaisella on ollut mahdollisuus irtisanoa sopimus viiden (5) vuoden kuluttua sopimuksen voimaantulosta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Vuokralainen ei ole irtisanonut vuokrasopimusta viimeistään 31.10.2019, joten se jatkuu sopimuskauden loppuun, 31.10.2024 saakka. Vuokrasopimus on tehty arvonlisäverottomana.
Liikennevirasto ilmoitti sähköpostilla 14.11.2018, että liikenteen ohjauksen toiminnot yhtiöitetään. Valtion erityistehtäväyhtiö Traffic Management Finland Oy on aloittanut toiminnan vuoden 2019 alusta. Yhtiöittämisen myötä Liikenneviraston ja Tampereen kaupungin välinen vuokrasopimus on siirtynyt uudelle yhtiölle.
Kaupin johtokeskuksessa on Intelligent Traffic Management Finland Oy:n lisäksi vuokralaisena Pirkanmaan hyvinvointialue/Pirkanmaan Pelastuslaitos. Johtokeskukseen, lähinnä pelastuslaitoksen tiloihin, on sijoittunut Pirkanmaan sairaanhoitopiirin ensihoidon toimintoja. Tästä johtuen vuokralaisen tiloihin ja tilajakoon on tehty muutoksia. Samassa yhteydessä Intelligent Traffic Management Finland Oy:n kanssa on neuvoteltu uusi vuokrasopimus 1.4.2019 alkaen, missä on huomioitu muuttuvat tilat ja vuokralaisen muuttuminen arvonlisäverovelvolliseksi. Vuokra-aika on sovittu olevan 1.4.2019-31.10.2024.
Traffic Management Finland Oy ilmoitti sähköpostilla 25.1.2024, että yhtiön nimi on muutettu 1.1.2020 Fintraffic Tie Oy:ksi mutta yhtiö, toiminnot ja henkilöt pysyivät samana. Yhtiön nimen muuttamisen yhteydessä Traffic Management Finland Oy ja Tampereen kaupungin välinen vuokrasopimus on siirtynyt Fintraffic Tie Oy:lle. Samassa yhteydessä Fintraffic Tie Oy:n yksikönpäällikkö Eero Sauramäki ilmoitti, että he haluavat jatkaa ja muuttaa vuokrasopimusta siten, että se on toistaiseksi voimassa oleva 12 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla. Vuokrattavan huoneiston pinta-ala on 492,4 m2 ja pääomavuokra on 6 625,75 euroa kuukaudessa ja tonttivuokra 588,80 euroa kuukaudessa, ylläpitovuokran arviolaskutus on 3 921,49 euroa kuukaudessa sekä kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Vuokrattavaa tilaa käytetään valvomotoimintaa palvelevana tilana. Vuokraan sisältyy sähkö, vesi ja jätevesi, lämmitys ja kiinteistön järjestelmien huolto. Vuokralainen vastaa itse omaan toimintaansa liittyvien laitteiden ja järjestelmien huollosta ja uusinnasta sekä siivouksesta.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka-palveluryhmän kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm.
Asunto- ja kiinteistölautakunnan päätöksen 21.3.2024 § 36 mukaisesti asian päättää kiinteistöjohtaja, kun kyse on rakennusten, tilojen ja niihin liittyvien alueiden vuokraamisesta.