Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) järjestää metsäalan perustutkinnon metsäkoneenkuljetuksen osaamisala -koulutusta. Keskeinen osa koulutuksen vaikuttavuutta ja ajanmukaisuutta on käytössä oleva metsäkonekalusto. Koulutuksessa olennaista on myös se, että käytetään vastaavaa kalustoa kuin käytännön työelämässä.
Komatsu Forest Oy ja John Deere Forestry Oy tarjoavat konevalmistajina metsäkoneoppilaitoksille mahdollisuutta uuden metsäkoneen vuokraamiseen oppilaitoksen toiminnan huomioivin ehdoin. Ponsse Oy ei tarjoa vastaavaa konevuokrausta metsäoppilaitoksille.
Käytännössä metsäkone vuokrataan oppilaitoksen aktiivisimmalle koneopetusajalle ja oppilaitokselle vuokrattava kone on aina uusi. Vuokraustoiminnan avulla tarjotaan opiskelijoille mahdollisuus käyttää työelämää vastaavaa uusinta kalustoa ja hyödynnetään konedataa opetuksessa entistä tehokkaammin. Uusi kone vastaa myös koneille asetettuja ympäristövaatimuksia.
Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista säädetyn (1397/2016) lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan.
Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaan pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista. Edellytykset toteuttaa pienhankinta ilman kilpailutusta on arvioitava tapauskohtaisesti.
Tällä hetkellä Komatsu Forest Oy on ainut konevalmistaja, joka pystyy toimittamaan metsäkoneen ajoissa oppilaitoksen käyttöön syksyksi 2024. John Deere Oy:n vastaavan koneen toimitusaika on pidempi eikä kone ehtisi oppilaitoksen käyttöön ajoissa. Ponsse Oy ei tarjoa vastaavaa konevuokrausta oppilaitoksille.
Komatsu Forest Oy:ltä (y-tunnus 0209074-0) on saatu 21.3.2024 tarjous metsäkoneen vuokrauksesta. Vuokrauksen kohteena on uusi kuormatraktori Komatsu 845 CR SF. Koneen varustelut ja vuokrauksen tarkempi sisältö on ilmoitettu tarjouksessa. Vuokran määrä on 4250 euroa kuukaudessa (alv 0 %).
Edellä mainitun perusteella hankinnan kilpailuttaminen olisi epätarkoituksenmukaista, joten esitetään että kyseisen metsäkoneen vuokrauksesta tehdään määräaikainen sopimus Komatsu Forest Oy:n kanssa.
Vuokrakausi on 1.9.2024 - 30.4.2025 ja vuokraa maksetaan vain vuokrakuukausilta (8 kk). Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella on yhteensä 34 000 euroa (alv 0 %). Vuokrakustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134765.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen. Asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen ja asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopistossa.
Hankinnasta tehdään kirjallinen vuokrasopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19, Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö (Liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen).
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.