§ 10 ICT-palvelujen toimittaminen Pirkanmaan hyvinvointialueelle

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen toiminta siirtyi 1.1.2023 kunnilta hyvinvointialueille. Uudistusta koskeva lainsäädäntö, laki sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta (616 /2021, 64§) ja laki hyvinvointialueista annettiin 29.6.2021. Hyvinvointialueet järjestäytyivät vuoden 2022 aikana ja aloittivat täysimääräisesti toimintansa 1.1.2023.   

Toukokuussa 2022 annettiin laki voimaanpanolain muuttamisesta, jossa lakiin lisättiin pykälä tukipalvelujen myyntiä ja ostoa koskevasta siirtymäajasta. Säännöksen mukaan hyvinvointialue voi ostaa kunnalta ja kunta myydä hyvinvointialueelle tukipalveluja vuoden 2023 loppuun sen estämättä, mitä säädetään kuntalain 126 §:ssä tehtävän hoitamisesta kilpailutilanteessa markkinoilla. Tampereen kaupungin ja Pirkanmaan hyvinvointialueen välillä oli määräaikainen sopimus ICT-palveluiden toimittamisesta ajalla 1.1-31.12.2023 (TRE:8697/00.01.06/2022).

Yhteisten asiakkaiden hyvinvoinnin edistämisessä tarvitaan jatkossakin kaupungin ja hyvinvointialueen yhteistyötä, jonka toteuttamisessa on tarve myös yhteisiin ICT-ratkaisuihin. Pirkanmaan hyvinvointialue tarvitsee edelleen osaa Tampereen kaupungin sille toimittamista ICT-palveluista. Hyvinvointialueelle toimitettavissa ICT-palveluissa on kyse sellaisista teknisistä osioista, joita ei ole voitu sopimuksin jakaa osapuolten kesken. Sopimuksella Tampereen kaupunki toimittaa osapuolten yhteisiin rajapintoihin liittyviä ICT-palveluita, joiden avulla osin toteutetaan myös yhteisten asiakkaiden hyväksi toteutettavia kummallekin osapuolelle kuuluvia lakisääteisiä tehtäviä. ICT-palveluihin liittyvät sopimukset ovat Tampereen kaupungin nimissä ja tästä syystä Tampereen kaupunki laskuttaa Pirkanmaan hyvinvointialuetta toteutetuista palveluista.

ICT-palveluiden toimittamisesta laaditaan uusi sopimus. Tampereen kaupunki toimittaa ICT-palveluja Pirkanmaan hyvinvointialueelle toistaiseksi 1.1.2024 lähtien. ICT-palvelu, sellaisenaan kuin se on, jää Tampereen kaupungin hallintaan toimituksesta laadittavan sopimuksen päättymisen jälkeenkin. Sopimus on irtisanottavissa 3 kuukauden irtisanomisajalla tai erityistilanteissa 14 päivän irtisanomisajalla.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tietohallintopäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Tuukka Seppälä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 27.2.2024 § 46) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -​ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-​hankinnoista ja ICT-​sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa.

Päätös

Hyväksytään sopimus ICT-palvelujen toimittamisesta Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Sopimus on voimassa toistaiseksi 1.1.2024 alkaen. 

Nimetään sopimuksen vastuuhenkilöksi tietohallintopäällikkö (Tuukka Seppälä). 

Päätös laitetaan heti täytäntöön kuntalain 143 § mukaisesti. 

Toimitussopimuksessa sovittuja ehtoja sovelletaan 1.1.2024 lukien, kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimus sitoo lopullisesti sopimusosapuolia, kun tämä päätös on saanut lainvoiman. Mikäli päätös ei saa lainvoimaa, sopimusosapuolet neuvottelevat asian ratkaisemisesta.