Päätöksen perustelut
Hämeenkyrön kunta, Kangasalan kaupunki, Lempäälän kunta, Nokian kaupunki, Oriveden kaupunki, Pirkkalan kunta, Tampereen kaupunki, Vesilahden kunta ja Ylöjärven kaupunki ovat kukin solmineet 16.2.2021 Telia Finland Oyj:n kanssa asiakaskohtaisen sopimuksen teleoperaattoripalveluista (Dnro 459/2021, tietohallintojohtaja 26.01.2021, § 12). Sopimukset perustuvat Hansel Oy:n Teleoperaattoripalvelut 2020-2024 puitejärjestelyyn.
Hansel Oy:n yhteishankinta Teleoperaattoripalvelut 2025-2030 puitejärjestely on jatkoa Teleoperaattoripalvelut 2020-2024 -puitejärjestelylle. Sopimuskausi on 02.01.2025-01.01.2030, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiolla. Puitejärjestelyn kautta voi hankkia teleoperaattorilta puheratkaisuihin liittyviä palveluita, kuten matkapuhelinverkon liittymät, niihin liittyvän liikenteen ja mobiilidatan, vaihde-, välitys- ja informaatiojärjestelmät, asiakaspalveluratkaisut, puhelunvälityspalvelut, tavoitettavuuspalvelut ja puitejärjestelyn palveluita tukevat asiantuntijapalvelut ja muut palvelut.
Hankintalain 20 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikön katsotaan täyttäneen hankintalain mukaiset velvoitteensa, kun se hankkii tavaroita tai palveluja yhteishankintayksiköltä taikka hankkii tavaroita, palveluja taikka rakennusurakoita käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, mainitun lain 42 §:ssä tarkoitettua puitejärjestelyä taikka lain 49 §:ssä tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää.
Tietohallinnon seudullinen johtoryhmä on 27.3.2024 hyväksynyt edellä mainittujen kuntien ja niiden konserniyhtiöiden liittymisen Hansel Oy:n Teleoperaattoripalvelut 2025-2030 puitejärjestelyyn. Nykyiset sopimukset ovat olleet hinnoiltaan ja palveluiltaan kilpailukykyisiä. Yhteishankinta vähentää kilpailutukseen kuluvien resurssien tarvetta. Hankinnassa on huomioitu myös sosiaalinen ja ympäristövastuullisuus.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta yhteensä 2.910.000 euroa vuodessa, joka jakautuu kunnittain seuraavasti:
- Tampere 1.910.000 euroa,
- Hämeenkyrö 72.000 euroa,
- Kangasala 159.000 euroa,
- Lempäälä 206.000 euroa,
- Nokia 183.000 euroa,
- Orivesi 52.000 euroa,
- Pirkkala 115.000 euroa,
- Vesilahti 26.000 euroa,
- Ylöjärvi 187.000 euroa vuodessa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo 48 kuukaudelle yhteenlaskettuna on sitoumuksetta 11.640.000 euroa.
Tampereen kaupungin sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Matti Asumalahti. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 27.2.2024 § 46) liitteen 1 mukaan Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa.