Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia media-alan käyttöön hankittavasta LED-seinästä tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 18.3.2024 neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Craneworks Oy Ltd (Y-tunnus 1903686-3), Fisplay Oy (Y-tunnus 2605575-5), Fite Oy (Y-tunnus 1714574-7) ja Jidoka Technologies Oy (Y-tunnus 218785-3).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 3.4.2024 klo 16 mennessä kaikki yllä mainitut neljä yritystä.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin tarjous.
Tarjousten arvonlisäverottomat kokonaishinnat olivat seuraavat: Craneworks Oy Ltd 23 900 euroa, Fisplay Oy 27 999 euroa, Fite Oy 27 154,66 euroa ja Jidoka Technologies Oy 22 780 euroa.
Edellä mainitun perusteella esitetään LED-seinä hankittavaksi hinnaltaan halvimman tarjouksen tehneeltä Jidoka Technologies Oy:ltä.
Hintaan sisältyy tarjouspyynnön ja tarjouksen mukainen LED-seinä sisältäen ilmoitetut ominaisuudet, laitteiston kokoonpanon ja varusteet. Hintaan sisältyy myös laitteiston toimitus, käyttöönottokoulutus ja käyttöohjeet. Tavoitteellinen toimitusaika on 1.8.2024 mennessä.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Juha Pitkänen, tuntiopettaja Jaakko Salmijärvi ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 22 780 euroa (alv 0%).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134714.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)