Päätöksen perustelut
AI4Citizens -projektissa tunnistetaan haasteita, joita tekoälyn käyttö julkisella sektorilla tuo. Haasteisiin pyritään vastaamaan projektissa tehtävällä kansainvälisellä yhteistyöllä. Tampereen kaupungin tavoitteena on projektin kautta varmistaa yhteensopivuus AI Act lainsäädäntöön ja eurooppalaiseen kehityskokonaisuuteen.
Tekoälyasetus (AI Act) on astuessaan voimaan julkista sektoria velvoittava. Julkisella sektorilla on oltava toimivat AI hallinnan prosessit, jotka vastaavat lainsäädännön velvoitteisiin. Projekti edistää hallinnan mallin luomista organisaatioon ja kehittää Tampereen kaupungin omaa tekoälyn hallintamalliaan. Projektin kautta Tampereen kaupunki saa kerrytettyä tietoa, jota hyödyntää kaupungin seuraavassa kaupunkistrategiassa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 27.2.2024 § 46) 15 § mukaan projektin omistaa ja omistajan päätöksenteosta vastaa toimivaltansa perusteella se konsernihallinnon ryhmän, konserniyksikön, yksikön, palvelualueen, palveluryhmän tai sen alaisen yksikön virkasuhteinen johtaja, jonka alaista toimintaa tai palveluja projektilla pääosin muutetaan tai uudistetaan, ellei muualla ole toisin määrätty.
Projektin kokonaiskustannusarvio on Tampereen osalta 437 000 €, josta ulkopuolisen rahoituksen osuus on 349 600 € ja Tampereen kaupungin osuus on 87 400 €. Kaupungin osuudelle haetaan Interreg-ohjelman kansallista vastinrahoitusta Lapin liitosta. Haettavan vastinrahoituksen määrä on 70 % kaupungin omarahoitusosuudesta. Mikäli vastinrahoitus myönnetään haetun suuruisena, kaupungin omarahoitusosuudeksi jää 26 220 €.
Projektia rahoittaa Interreg Europe, joka on myöntänyt projektille rahoitusta yhteensä 1 410 696 € (Subsidy Contract -sopimus allekirjoitettu 28.03.2024). Kaupungin omarahoitusosuudesta (26 220 €) vastaa Älykaupunki kaupunkilaisille -kehitysohjelma.
Projekti toteutetaan yhdessä Helsingin kaupungin, Amsterdamin kunnan, Riian paikallishallinnon, Bukarest-Ilfovin aluekehitysviraston, Bacaun maakuntaneuvoston sekä innovaatio- ja kehitysyhtiö Piemonte Innovan kanssa.
Projektin toteutetaan ajalla 01.04.2024 – 31.03.2028. Rahoitus on käytettävissä 30.06.2028 saakka eli rahoittajan määrittelemän päätösvaiheen loppuun saakka. Projektin varsinainen toiminta on kuitenkin päätettävä 31.03.2028 mennessä.
Projektin operatiivinen omistaja on johtaja Teppo Rantanen ja projekti toteutetaan Älykaupunki kaupunkilaisille -kehitysohjelmassa
Projektin projektipäällikkö nimetään myöhemmin.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on Heidi Karppi konsernihallinnon tukipalveluista. Taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä.
Menojen ja tulojen hyväksyntäoikeus ja tilaamisoikeudet projektiin liittyvissä asioissa määrittyvät projektin omistavan yksikön tilaamisoikeuksien mukaisesti.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen Elinvoimasalkun johtoryhmässä, 27.3.2024.