§ 12 Yhteistyösopimuksen hyväksyminen kansallisen vastinrahan hallinnoimisesta AI4Citizens -hankkeessa

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunki on osallistunut Interreg Europe rahoitushakuun, johon on saatu myönteinen rahoituspäätös AI4Citizens-hankkeen toteuttamiselle.

Projektia koordinoi Tampereen kaupunki ja osatoteuttajina toimivat Helsingin kaupunki Amsterdamin kunta, Riian paikallishallinto, Bukarest-Ilfovin aluekehitysvirasto, Bacaun maakuntaneuvosto sekä innovaatio- ja kehitysyhtiö Piemonte Innova.

Projektia rahoittaa Interreg Europe, joka on myöntänyt projektille rahoitusta yhteensä 1 410 696 € (Subsidy Contract -sopimus allekirjoitettu 28.03.2024). Projektin kokonaiskustannusarvio on Tampereen osalta 437 000 €, josta ulkopuolisen rahoituksen osuus on 349 600 € ja Tampereen kaupungin osuus on 87 400 €. Kaupungin osuudelle haetaan Interreg-ohjelman kansallista vastinrahoitusta Lapin liitosta. Haettavan vastinrahoituksen määrä on 70 % kaupungin omarahoitusosuudesta. Mikäli vastinrahoitus myönnetään haetun suuruisena, kaupungin omarahoitusosuudeksi jää 26 220 €. Jos projektissa on useampi suomalainen tuensaaja, täytyy yhden tuensaajista hakea valtion vastinrahoitusta kaikkien puolesta.

Tampereen kaupunki on laatinut esityksen yhteistyösopimuksesta, jossa sopijaosapuolina ovat Tampereen kaupunki ja Helsingin kaupunki. Sopimuksessa sovitaan Interreg Europe 2021–2027-ohjelman rahoittaman AI4Citizens-hankkeeseen liittyvän kansallisen vastinrahan hakemisesta Lapin liitolta, kansallisen vastinrahan maksamisesta sekä sopijapuolten keskinäisistä vastuista ja oikeuksista siihen liittyen.

Helsingin kaupunki valtuuttaa Tampereen kaupungin hakemaan vastinrahoitusta rahoittajalta Helsingin kaupungin puolesta sekä allekirjoittamaan sopimuksen kohteena olevan vastinrahan hakemiseen tarvittavan hakemuksen ja muut asiakirjat Helsingin kaupungin puolesta. Tampereen kaupunki myös huolehtii tarvittavasta yhteydenpidosta rahoittajan kanssa Helsingin kaupungin puolesta. Tampereen kaupunki maksaa Helsingin kaupungille heidän puolestaan hakemansa rahoittajan ja tarkastusviranomaisen (Lapin liitto) hyväksymän maksatushakemuksen/raportin mukaisen vastinrahoituksen sopimuksessa määritellyn osuuden mukaisesti.

Tampereen kaupunki vastaa osaltaan siitä,​ että se käyttää vastinrahoitusta vain siihen tarkoitukseen,​ johon rahoitus on myönnetty ja noudattaa toiminnassaan vastinrahoitukselle annettuja ehtoja ja muita hankkeen toteuttamiseen liittyviä ehtoja ja sopimuksia.  Tampereen kaupunki sitoutuu myös muihin sopimuksessa määriteltyihin sopijaosapuolen velvoitteisiin.

Sopimus astuu voimaan,​ kun kumpikin sopijapuoli on sen allekirjoittanut. Sopimuksen voimassaolo päättyy,​ kun hankkeeseen liittyvät velvoitteet loppuraportteineen ja maksatuksineen on saatettu loppuun sekä viimeiset maksatussiirrot siirretty.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 27.2.2024 § 46) liitteen 1 mukaan projektin strateginen johtaja päättää projektinsa osalta sopimusten hyväksymisestä konsernihallinnon vuosisuunnitelman rajoissa, projektin budjetin ja toteuttamisajan puitteissa.

Päätös

Hyväksyn liitteenä olevan AI4Citizens -projektin yhteistyösopimuksen kansallisen vastinrahoituksen hallinnoimisesta esityksen mukaisesti.

Sopimus tulee voimaan, kun kaikki sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa, kunnes sopimuksen määrittämät tehtävät on suoritettu ja hanke on rahoittajan toimesta hyväksytty päättyneeksi. Sopimus tulee voimaan ja sitoo kaupunki lopullisesti kuitenkin vasta, kun sitä koskeva päätös on saanut lainvoiman. Sopimuspohja on liitteenä.