Päätöksen perustelut
Ympäristö- ja kehitysjohtaja Kari Kankaala:
Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen Jakamistalouden kaupunginosakokeilu Hiilineutraaleja tekoja hankintaan.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista avointa menettelyä, jossa hankintailmoitus julkaistiin HILMA-palvelussa 29.2.2024.
Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti:
- Osa-alue 1: Yhteiskäyttöautot – Tesoman seutu
- Osa-alue 2: Yhteiskäyttöautot – Leinola ja Vehmainen
- Osa-alue 3: Tavarat – Tesoman seutu
- Osa-alue 4: Tavarat – Vehmainen
- Osa-alue 5: Tavarat – Vuores
Tarjouksen jättivät määräaikaan 21.3.2024 klo 12:00 mennessä seuraavat kaksi (2) yritystä osa-alueittain seuraavasti:
Osa-alue 1: Yhteiskäyttöautot – Tesoman seutu
- Omago Oy (2871474-2)
Osa-alue 2: Yhteiskäyttöautot – Leinola ja Vehmainen
- Ei tarjouksia
Osa-alue 3: Tavarat – Tesoman seutu
- Circutus Oy (3275100-1)
Osa-alue 4: Tavarat – Vehmainen
- Circutus Oy (3275100-1)
Osa-alue 5: Tavarat – Vuores
- Circutus Oy (3275100-1)
Omago Oy:n (y-tunnus 2871474-2) tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset. Circutus Oy (y-tunnus 3275100-1) suljettiin tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vaatimusten täyttämättä jäämisen vuoksi.
Hankinnan keskeyttäminen
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Hankintamenettelyssä valitun tarjoajan kanssa sopimusneuvotteluissa ei päästy yhteisymmärrykseen. Tarjoaja ei kyennyt täyttämään hankinnan ehtoja ja vastaamaan hankinnan vaatimuksiin, minkä vuoksi neuvottelut eivät edenneet. Hankintayksikkö on arvioinut tilanteen ja katsoo, että hankinnan jatkaminen nykyisen tarjoajan kanssa ei ole mahdollista ja tarkoituksenmukaista.
Hankinnan keskeyttämiselle on näin ollen todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua. Hankinta esitetään keskeytettäväksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Toimivalta:
Ympäristö- ja kehitysjohtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 37 § kohta 4) 250 000 euroon asti.