Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on Tampereen seudun ammattiopisto Tredun maarakennus- koneenkuljettajien opetuskäyttöön tuleva traktori.
Maarakennuskoneenkuljettajaopetuksen laadun parantamiseksi päätettiin hankkia traktori, jossa on seuraavat ominaisuudet: etunostolaite, 50km/h ajonopeus ja lisäjarruventtiili hinattavalle laitteelle/perävaunulle. Traktorin kokoluokaksi päätettiin 5000-6000 kg, koska se soveltuu talvella hiekoitus/auraus -opetukseen ja muuna aikana perävaunun vetotraktoriksi. Hankinnan avulla koneopetuksen päästöjä pystytään myös pienentämään moottorin paremman stage-luokituksen avulla.
Tampereen seudun ammattiopisto Tredu pyysi tarjouksia rekisteröidystä ja katsastetusta traktorista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 11.4.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: AGCO Suomi Oy (Y-tunnus 2395797-2), Hankkija Oy (Y-tunnus 0224546-6) ja Wihuri Oy (Y-tunnus 2557856-2).
Tarjouksen jätti määräaikaan 25.4.2024 klo 16 mennessä yksi yritys: AGCO Suomi Oy (Y-tunnus 2395797-2).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 55 % ja Laatu, painoarvo 45 %. Laadun osalta arvioitavat ja pisteytettävät ominaisuudet oli ilmoitettu tarjouspyynnössä.
AGCO Suomi Oy:n tarjous tarkastettiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen vähimmäisvaatimusten sekä vertailuperusteiden osalta, koeajettiin ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että hankitaan tarjouksen mukainen traktori Valtra N143 Versu, rekisteritunnus 220-BAM, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 57 782 euroa (alv 0%).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Antti Alapispa ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134769 ja prr-osa IO1340_2024_01_07_01.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)