Päätöksen perustelut
Kaupunginhallitus on 29.4.2024 § 189 palkinnut Tamhockey Oy:n jääkiekon vuoden 2024 miesten suomenmestaruudesta. Palkitseminen tapahtuu osallistumalla Tapparan SM-kultajuhlan kustannuksiin enintään 17 000 eurolla, jolla katetaan tapahtuman puhtaanapitoon ja turvallisuuteen liittyviä kustannuksia. Kaupunginhallitus on päättänyt, että kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113120, Kaupunginhallitus, tililtä 497000, Stipendit ja palkinnot, sisäiseltä tilaukselta 20041.
Tappara saavutti mestaruuden 28.4.2024 ja SM-kultajuhla järjestetään Keskustorilla 29.4.2024 klo 17.
Nopean aikataulun vuoksi tarjousta pyydettiin Aican Oy:ltä (y-tunnus 2474647-2). Aican Oy on pitkäaikainen, kokenut ja luotettava alan toimija, jota tapahtumapalvelut on käyttänyt monessa muussakin tapahtumassaan ja palvelu on osoittautunut luotettavaksi ja toimivaksi. Hankinnan kilpailuttajilla on myös tietoa turvallisuuspalveluiden yleisestä hintatasosta ja Aican Oy:n tarjous on samassa linjassa muiden alan toimijoiden kanssa. Pienhankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 17 000 euroa (alv 0 %). Pienhankinnan sopimuskausi on 29.4.2024.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen turvallisuuspalvelu (CPV-koodi 79710000-4 Turvallisuuspalvelut).
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat tapahtumapäällikkö Saara Saarteinen ja tapahtumatuottaja Matilda Salminen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Saara Saarteinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Konsernihallinnon toimintasäännön (1.3.2024) liitteen 1 mukaan ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta palvelujen hankinnasta 60 000 euroon asti.