Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia rakennusalan käyttöön tulevista rakennustelineistä tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 2.4.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Ahlsell Oy (Y-tunnus 1819153-8), Kas-Telineet Oy (Y-tunnus 0847032-2) ja Suomi Teline Oy (Y-tunnus 1499383-2).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 18.4.2024 klo 16 mennessä Ahlsell Oy (Y-tunnus 1819153-8) ja Kas-Telineet Oy (Y-tunnus 0847032-2).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 70 % ja Laatu, painoarvo 30 %. Laadun osalta arvioinnissa otetaan huomioon: Telineiden tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, toimitusaika, takuuaika sekä mahdollisuus järjestää opiskelijoille lisäkoulutuspäivä telinejärjestelmän asennukseen ja käyttöön.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Kas-Telineet Oy (Y-tunnus 0847032-2). Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Kas-Telineet Oy:n tarjoama rakennustelinekokonaisuus, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, toimituksen kohteeseen, käyttöohjeet ja käytönopastuksen.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 35 000 euroa (alv 0 %).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Mika Hämäläinen ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 13615 ja prr-osa IO1340_2024_01_08_03.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)