Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Tredun uuden johtoryhmän valmennuksesta johtoryhmätyöskentelyn tueksi tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 28.3.2024 viidelle (5) yritykselle, jotka olivat: BoMentis Oy (Y-tunnus 1621430-2), Lifted Oy (Y-tunnus 2603736-2), Psycon Oy (Y-tunnus 0807347-4), Timanttia Consulting Oy (Y-tunnus 2812959-4) ja Verona Consulting Oy (Y-tunnus 1599979-3).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 22.4.2024 klo 12 mennessä kaikki edellä mainitut yritykset.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 50 % ja Laatu, painoarvo 50 %. Laatua arvioidaan seuraavista näkökulmista: Valmennuksen toteutussuunnitelman sisällön soveltuvuus tilaajan tarpeeseen, Ammatillisen oppilaitoksen johtoryhmätyöskentelyn uudistamisen näkökulma ja valmennuksen työnohjauksellinen ote sekä Referenssien tulokset ja vaikuttavuus.
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Vertailu ja pisteytys ilmenevät liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisimman tarjouksen teki BoMentis Oy (Y-tunnus 1621430-2), joka esitetään valittavaksi Tredun johtoryhmän valmennuksen toteuttajaksi.
Valmennuksen kesto on kahdeksan (8) valmennuskertaa, alkaen 17.6.2024 ja päättyen kesäkuussa 2025. Yhden valmennuskerran kesto on 2,5 tuntia. Valmennuksen sisältö on tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitetun mukainen. Tarkemmat valmennuksen tavoitteet ja aikataulu sovitaan ensimmäisen valmennuskerran yhteydessä.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 19 200 euroa (alv 0%), sisältäen kaikki valmennuksen tuottamisesta tilaajalle aiheutuvat kustannukset.
Optiona voidaan tarvittaessa hankkia lisää yksittäisiä valmennuskertoja.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134669.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat kehittämispäällikkö Tiina Kauma, HR-asiantuntija Ilona Sankkila, suunnittelupäällikkö Johanna Järvensivu ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö Tiina Kauma.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Johtajan, ammatillinen koulutus päätösvalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19 Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)