Päätöksen perustelut
Hiilineutraaleja tekoja ohjelma edistää Tampereen asukkaiden oikeudenmukaista siirtymää kohti hiilineutraalia ja ilmastokestävää yhteiskuntaa. Hiilineutraalisuustavoitteen saavuttaminen edellyttää kulutuksen päästöjen merkittävää vähenemistä. Ohjelmassa pilotoidaan uusia tapoja auttaa ja kannustaa asukkaita tässä muutoksessa ja hyödynnetään dataa uudella tavalla. Ohjelmaa tehdään tiiviissä yhteistyössä kaupungin eri yksiköiden sekä eri sidosryhmien kanssa. Ohjelmatyötä tehdään erityisesti ohjelman kohdealueilla. Kolmelle ohjelman kohdealueella, Tesoman seudulla, Vuoreksessa ja Leinola-Vehmaisissa halutaan tuoda lisätä tietoisuutta ja kannustaa asukkaita omistamisen sijaan käyttämään jakamistalouden palveluita vuosina 2024 - 2025 toteutettavan kokeilun kautta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalaissa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen Jakamistalouden kaupunginosakokeilu Hiilineutraaleja tekoja hankintaan.
Hankinta jaettiin osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1: Yhteiskäyttöautot – Tesoman seutu
Osa-alue 2: Yhteiskäyttöautot – Leinola ja Vehmainen
Osa-alue 3: Tavarat – Tesoman seutu
Osa-alue 4: Tavarat – Vehmainen
Osa-alue 5: Tavarat – Vuores
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista avointa menettelyä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava palvelu hankinta. Hankintailmoitus julkaistiin HILMA-palvelussa 29.2.2024. Tarjousten jättämisen määräaika oli 21.3.2024 klo 12:00. Määräaikaan ei saapunut yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta hankinnan osa-alueisiin 3, 4 ja 5. Hankinta keskeytettiin 17.5.2024 Ympäristö- ja kehitysjohtaja Kari Kankaalan päätöksellä § 16.
Lainappi Oy (Y-tunnus 3129437-1) toimitti kuitenkin tarjouspyyntöön vastaavan tarjouksen määräajan jälkeen. Tarjous vastasi tarjouspyynnön osa-alueiden 3, 4 ja 5 vaatimuksiin ja tämän perusteella aloitettiin sopimusneuvottelut Lainappi Oy:n kanssa.
Hankinta esitetään toteutettavaksi suoraan yhdeltä toimittajalta. Lainappi Oy tarjoaa tavaroiden vuokraamispalvelua tavaralokerikosta. Heidän alustansa kautta myös vertaisvuokraaminen on mahdollista. Lainappi Oy pystyy toimittamaan tarjouspyynnön mukaisen palvelun kehitysohjelman vaatimassa aikataulussa kaikkiin kolmeen kohteeseen. Yhteen kohteeseen on saatavissa hieman isompi lokerikko, joka vastaa kyseisen paikan tarpeisiin.
Kolmen lokerikon sijoittamisesta kohdealueille, tilaajan osoittamiin tiloihin, tehdään sopimus 1.6.2024 - 31.10.2025 väliseksi ajaksi. Hankinnan kokonaissumma on 20 000,00 euroa, joka muodostuu kahdesta pienemmästä lokerikosta Vuorekseen ja Koillis-Tampereelle (6 000,00 euroa/lokerikko) ja yhdestä suuremmasta (8 000,00 euroa) lokerikosta Tesomalle.
Tarjous on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä, joten sopimus Hiilineutraaleja tekoja tavarat -palvelusta esitetään tehtäväksi Lainappi Oy:n kanssa (Y-tunnus 3129437-1).
Hankinnan valmistelijana toimi ohjelmapäällikkö Tiina Leinonen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Hiilineutraaleja tekoja -ohjelman ohjelmapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Tiina Leinonen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Toimivalta:
Ympäristö- ja kehitysjohtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa 250 000 euroon asti (HS 37 § kohta 4).