Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin, Tampereen Infra Oy:n sekä kaikille avoimilla ja ilmaisilla kaupungin omistamilla toimintapaikoilla säännöllisesti harrastetoimintaa järjestävien yhdistysten välillä on ollut määräaikainen huolto- ja käyttösopimus vuosina 2019–2023. Osapuolet ovat valmistelleet Hervannan rinteiden maastopyöräilyratojen osalta toistaiseksi voimassa olevaa käyttöoikeus- ja yhteistyösopimusta sisältäen kunnossapidon vastuunjaon.
Sopimuksen kohteena ovat Tampereen kaupungin omistaman Hervannan rinteiden maastopyöräratojen hallinnointi, tarkastustoiminta sekä kunnossapitotyöt. Sopimuksen piiriin kuuluva kohde sopimuksen alkaessa on: Hervannan rinteet, Turtolankatu 50, 33710 Tampere
Toimintapaikkoja voi tulla uusia ja vanhoja voi poistua. Muutoksista toimintapaikkoihin päättää Tampereen kaupunki.
Osapuolten (Tampereen kaupunki, Tampereen Infra Oy ja 03 Hardline ry) tavoitteena on pyrkiä pitämään maastopyöräradat lajin sääntöjen ja kehityksen mukaisessa kunnossa.
Tampereen kaupunki ja Tampereen Infra Oy vastaavat maastopyöräratojen konetöitä vaativasta rakenteellisesta korjauksesta. Korjaustyöt valmistellaan yhteistyössä 03 Hardline ry:n kanssa sopimuksessa tarkemmin mainittujen periaatteiden mukaisesti.
Rakenteellisten korjausten osalta periaatteena on, että Tampereen kaupunki päättää ja vastaa investointeina toteutettavista töistä, kuten laajennuksista ja peruskunnostuksista, hankesuunnittelusta ja toteutuksesta.
Tampereen Infra Oy vastaa maastopyöräratojen kunnossapitotöistä osana kaupunkiympäristön palvelualueen ja Infra Oy:n välisen yleisten alueiden kunnossapitosopimuksen palvelukokonaisuutta (TRE:6481/02.07.01/2022).
Korjaustarpeen edellyttäessä 03 Hardline ry voi tarjota Tampereen Infra Oy:lle erilliseen tarjoukseen perustuen korjaustöiden tueksi yhdistyksen voimin tehtäviä työvaiheita. Tampereen kaupunki ei maksa 03 Hardline ry:lle korvausta näistä korjaustöistä.
Kaupungin on tarkoituksenmukaista hyödyntää alan asiantuntijoiden asiantuntemusta liittyen toiminnallisuuteen, turvallisuuteen ja käyttötarkoitukseen. Käyttöoikeus- ja yhteistyösopimus, sisältäen kunnossapidon vastuunjaon, laaditaan sopijaosapuolten vastuiden selvittämiseksi ja yhteistyön sujuvoittamiseksi. Sopimuksen osa-alueet muodostuvat toimintapaikkojen hallinnoinnista, tarkastustoiminnasta, kunnossapitotöistä sekä turvallisuustoimista.
Sopimuksen valmistelijoina toimivat infrahallintapäällikkö Kimmo Myllynen ja viherasiantuntija Kirsi Mäntysaari-Ukkola.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Tampereen kaupungin osalta infrahallintapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Kimmo Myllynen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Toimivalta:
Rakennuttamisjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 37 § kohta 4) 250 000 euroon asti.