Päätöksen perustelut
Lupa liikkua on Tampereen varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen toimintakulttuuri, jonka tarkoituksena on tukea lasten ja nuorten hyvinvointia. Lupa liikkua -tunnit ovat liikunnallisia ja teemallisia lajikokeiluja päiväkoti- ja esiopetusryhmille. Hankinnalla haettiin Lupa liikkua- tuntien järjestäjiä, jotka järjestävät Lupa Liikkua-tuntien tavoitteisiin sopivia liikunnallisia ohjattuja tunteja Tampereen kaupungin varhaiskasvatus- ja esiopetusryhmille.
Tampereen hankintapalvelut pyysi tarjouksia varhaiskasvatuksen- ja esiopetuksen toimeksiannosta Lupa Liikkua tuntien järjestämiseksi Tampereen kaupungin varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa 12 kk:n sopimuskaudeksi.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 4 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista avointa menettelyä, jossa hankintailmoitus julkaistiin HILMA-palvelussa 11.4.2024.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 9.5.2024 klo 12 mennessä seuraavat 12 yritystä tai yhteisöä:
- Tampereen Nuorten Miesten Kristillinen Yhdistys r.y. (0214461-4)
- Tampereen Jumppatiimi TAJU ry (0313516-2)
- Tanssistudio Razzmatazz Oy (2280525-6)
- Koovee ry (0276690-7)
- Matrocks Oy (2481984-6)
- Tampereen Pallo-Veikot ry (0155605-1)
- Ilves r.y. (0155430-4)
- Elixiria Sport ry (2983387-4)
- 48 Astetta Oy (2801089-2)
- Tampereen Voimistelijat ry (1441240-1)
- Tampereen Pyrintö (0155615-8)
- LastenKupla Oy (2736680-3)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Puitejärjestelyyn otetaan mukaan kaikki vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat.
Edellä mainitun perusteella Puitejärjestelyyn sopimuskumppaniksi esitetään valittavaksi kaikki 12 tarjonnutta yritystä tai yhteisöä, jotka ovat:
- Tampereen Nuorten Miesten Kristillinen Yhdistys r.y. (0214461-4)
- Tampereen Jumppatiimi TAJU ry (0313516-2)
- Tanssistudio Razzmatazz Oy (2280525-6)
- Koovee ry (0276690-7)
- Matrocks Oy (2481984-6)
- Tampereen Pallo-Veikot ry (0155605-1)
- Ilves r.y. (0155430-4)
- Elixiria Sport ry (2983387-4)
- 48 Astetta Oy (2801089-2)
- Tampereen Voimistelijat ry (1441240-1)
- Tampereen Pyrintö (0155615-8)
- LastenKupla Oy (2736680-3)
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi hankinta-asiantuntija Eveliina Seppi. Asiantuntijana toimi suunnittelija Mikko Leikkanen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii hallinnon koordinaattori, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Suvi Mironff. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 30 000 euroa vuodessa eli 30 000 euroa sopimuskauden aikana.
Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin hallintosääntö 37 §, palvelualueen johtajan toimivaltaan kuuluvan asia siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi, sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätös 29.4.2024 § 42.