Päätöksen perustelut
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.
IVV Olympiadit on kahden vuoden välein järjestettävä kansainvälinen kuntoliikuntafestivaali, jossa perinteisesti lajeina ovat kävely, pyöräily ja uinti. Tapahtuma järjestetään Tampereella 14. - 17.8.2025, ja se levittäytyy eri puolille kaupunkia. Perinteisten lajien lisäksi tapahtumassa on Tampereella tarjolla melontaa ja suunnistusta. Tapahtuman osallistujatavoite on 3 000 henkilöä. Tapahtuma on järjestetty Suomessa kerran aikaisemmin, Vierumäellä vuonna 1997.
Tapahtuma vahvistaa Tampereen kansainvälistä näkyvyyttä, ja sillä on myönteinen vaikutus kaupungin imagoon. Tapahtuma toteutetaan paikallisten urheiluseurojen tiiviinä yhteistyönä, ja tältä osin myös tapahtuman yhteisöllisyyttä edistäviä vaikutuksia voidaan pitää merkittävinä. Tapahtuma on käsitelty suurtapahtumatyöryhmän kokouksessa 2.12.2022 ja 6.6.2024. Ryhmässä on puollettu kaupungin osallistumista tapahtumayhteistyöhön.
Tapahtuman pääjärjestäjä on Pirkanmaan Matkailu ry. Tampereen kaupunki ja Pirkanmaan Matkailu ry solmivat sopimuksen tapahtumayhteistyöstä. Sopimuksella järjestäjä ja kaupunki sopivat yhteistyön käynnistämisestä ja osapuolten vastuista vuoden 2024 osalta. Osapuolet sitoutuvat solmimaan myöhemmin tätä sopimusta täydentävän sopimuksen, jossa sovitaan tarkemmin yksityiskohdista ja taloudellisista vastuista vuoden 2025 osalta. Sopimus on salassa pidettävä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 mom. 17-kohdan perusteella.
Sopimusta laadittaessa on arvioitu EU:n valtiontukisääntöjen vaikutusta sopimuksen sisältöön. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin osallistuminen yhteistyöhön ei ole kiellettyä valtiontukea, sillä kyseessä on kumppanuus, ei vastikkeeton avustus. Kaupunki saa yhteistyön myötä kansainvälistä näkyvyyttä tapahtumassa. Kaupungin osallistumisella tapahtumayhteistyöhön ei nähdä olevan kilpailua vääristäviä vaikutuksia eikä se vaikuta jäsenvaltioiden väliseen kauppaan.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimivat konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän tapahtumapalvelut-yksikkö.
Tampereen kaupunki tavoittelee tapahtumilla mm. yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääntymistä, kaupungin imagon ja tunnettavuuden vahvistumista sekä elinkeinojen ja aluetalouden kasvua. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja tukemista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja tuettaessa arvioidaan niiden vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti. Kaupunki toimii yhteistyökumppanina kaupunkiin haettaville kansainvälisille ja kansallisille suurtapahtumille tai muilla tavoin merkittäville tapahtumille, joiden nähdään tukevan kaupungin strategisia tavoitteita. Yhteistyö- ja tukihakemukset käsittelee suurtapahtumatyöryhmä.
Hallintosäännön (1.5.2024) 36 § 35)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää sopimusten hyväksymisestä, ellei muualla toisin määrätä.