§ 130 Tampereen kaupungin osallistuminen akvarellitaiteen ECWS Symposium ja näyttely 2024 -tapahtumayhteistyöhön ja tapahtumaa koskevan sopimuksen hyväksyminen

Päätöksen perustelut

Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:

Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.

ECWS Symposium & Exhibition on vuosittain järjestettävä eurooppalainen akvarellitaiteen tapahtuma, joka järjestetään Tampereella 10. - 13.8.2024. Tapahtuma koostuu nelipäiväisestä symposiumista sekä kaksi viikkoa kestävästä näyttelystä. Symposium kerää noin 300 osallistujaa lähes 15:sta eri maasta. Tapahtuma on merkittävin ja suurin koskaan Suomessa järjestetty akvarellitaiteen tapahtuma.

Kaupunki näkee tapahtumalla olevan positiivisia vaikutuksia Tampereen imagoon sekä kaupungin yhteisöllisyyteen. Tapahtuma monipuolistaa kaupungin kulttuuritarjontaa ja on näyttelyn osalta avoin kaikille kaupunkilaisille. Tapahtuman kansainvälisyys mahdollistaa myös kaupungin tunnettuuden ja näkyvyyden kasvattamisen eurooppalaisen kulttuuriyhteisön keskuudessa. Tapahtuma on käsitelty suurtapahtumatyöryhmän kokouksessa 25.4.2024.

Tapahtuman järjestäjä on Suomen Akvarellitaiteen yhdistys ry. Tampereen kaupunki ja Suomen Akvarellitaiteen yhdistys ry solmivat sopimuksen yhteistyöstä tapahtumassa. Sopimus on salassa pidettävä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 mom. 17-kohdan perusteella.

Sopimusta laadittaessa on huomioitu EU:n valtiotukilainsäädännön vaikutus sopimuksen sisältöön. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin tuki ei ole kiellettyä valtiontukea, sillä kyseessä on kumppanuus, ei vastikkeeton avustus. Kaupunki saa yhteistyön myötä monipuolista näkyvyyttä tapahtumassa. Tapahtuman ei myöskään nähdä olevan taloudellista toimintaa EU:n valtiontukilainsäädännön kehyksessä. Tapahtuma on voittoa tavoittelematon ja pyrkii kulttuurin ja kulttuuriperinnön edistämiseen ei-kaupalliselta pohjalta. Osana tapahtumaa järjestettävä näyttely on avoin ja maksuton kaikille vierailijoille ja kaupunkilaisille.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimivat konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän tapahtumapalvelut-yksikkö. 

Tampereen kaupunki tavoittelee tapahtumilla mm. yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääntymistä, kaupungin imagon ja tunnettavuuden vahvistumista sekä elinkeinojen ja aluetalouden kasvua. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja tukemista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja tuettaessa arvioidaan niiden vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti. Kaupunki toimii yhteistyökumppanina kaupunkiin haettaville kansainvälisille ja kansallisille suurtapahtumille tai muilla tavoin merkittäville tapahtumille, joiden nähdään tukevan kaupungin strategisia tavoitteita. Yhteistyö- ja tukihakemukset käsittelee suurtapahtumatyöryhmä.

Hallintosäännön (1.5.2024) 36 § 35)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää sopimusten hyväksymisestä, ellei muualla toisin määrätä.

Päätös

Tampereen kaupunki osallistuu Tampereella 10. - 13.8.2024 järjestettävän ECWS Symposium & Exhibition -tapahtuman yhteistyöhön liitteenä olevassa sopimuksessa määritellyin ehdoin.

Tampereen kaupungin ja Suomen Akvarellitaiteen Yhdistys ry:n välinen sopimus hyväksytään. Sopimus tulee voimaan ja voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään tapahtumajohtaja Perttu Pesä.

Tapahtumasta aiheutuvat, sopimuksessa mainitut kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.