Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki toimii yhtenä pääkumppanina 11.-12.6.2024 järjestettävässä kansainvälisessä tapahtumassa "Imagine the Metaverse". Tapahtumaan sisältyy perinteisen puhuja- ja kongressiosuuden lisäksi ns. demoalue, jolla osaston omistaja voi tapahtuman aikana esitellä omia metaverse-tematiikkaan liittyviä ratkaisuja, projekteja ja tuloksia. Osasto on Tampereen kaupungille keskeinen paikka tapahtumassa tapahtuvan verkostoitumisen ja oman osaamisen markkinoinnin näkökulmasta.
Suhdetoiminta- ja markkinointiyksikkö pyysi Tampereen Messut Oy:ltä (Expotec) tarjousta tapahtumaan rakennettavan osaston suunnittelusta ja toteutuksesta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 4 -kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tapahtuma järjestetään Tampereen Messu- ja urheilukeskuksessa. Tarjous pyydettiin Tampereen Messut Oy:n rakennusliiketoiminnasta vastaavalta Expotecilta, jonka toimipiste sijaitsee ao. tiloissa. Tampereen kaupunki on toteuttanut tapahtumaa yhteistyössä Tampereen Messut Oy:n kanssa ja osaston rakentaminen on osa tätä yhteistyökokonaisuutta.
Tarjouksen kokonaishinta on 23 041,58 euroa (+ alv 24%). Hinnassa on huomioitu pääkumppanuuden ehtojen mukainen alennus (5000 euroa). Kokonaisuus kattaa halliin E rakennettavan 170 m2 osaston suunnitteluun, rakentamiseen, purkuun ja siivoukseen vaadittavan työmäärän sekä rakenteiden kahden päivän vuokrasta (ml. sähkö- ja tietoverkkoasennukset sekä ilmeen mukaiset tulosteet) aiheutuvat kustannukset. Kaupungin osastolla on yhtäaikaisesti viisi eri esittelypistettä, joista yksi on tilattu toteutukseltaan näyttävämpänä tilan keskipisteenä isoine seinänäyttöineen. Tapahtuman peruuntuessa palveluntuottajasta riippumattomasta syystä on Tampereen kaupunki velvollinen maksamaan osastosta aiheutuvat materiaalikulut.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat koordinaattori Jessica Stortz sekä kansainvälisten asioiden asiantuntija Minna Merikoski.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 23 041,58 euroa kertaluontoisesti. Hankinta perustuu yhdessä neuvoteltuun ratkaisuun ja siihen sovelletaan tarjouksessa annettuja ehtoja.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 27.2.2024 § 46) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta (projektit pois lukien) tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.