Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia maarakennustöistä Tredun asuntomessukohteeseen Lempäälään tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 13.5.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Koneurakointi Jari Niemelä Oy (Y-tunnus 2517029-2), Maanrakennus Ari Koivunen (Y-tunnus 1129833-2) ja Pimara Maanrakennus Oy (Y-tunnus 3317621-3).
Tarjouksen jätti määräaikaan 24.5.2024 klo 16 mennessä yksi yritys: Maanrakennus Ari Koivunen (Y 1129833-2).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 80 % ja Laatu, painoarvo 20 %.
Maanrakennus Ari Koivusen tarjous tarkastettiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen vähimmäisvaatimusten sekä vertailuperusteiden osalta ja tarjous todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi.
Esitetään, että maarakennustyöt Tredun Lempäälän asuntomessukohteeseen osoitteeseen Hilman ruusupolku 27 hankitaan Maanrakennus Ari Koivuselta, sisältäen maarakennustyöt tarjouksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Työn tulee olla valmis 5.8.2024 mennessä.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 29 500 euroa (alv 0 %).
Optiona pyydetyistä salaojaputkien ja -tarkastuskaivojen sekä rännivesilinjan asennuksesta päätetään mahdollisesti myöhemmin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Mika Hämäläinen ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan asuntomessuhankkeen kustannuspaikalle M1340_24_02_02.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)