Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia vuokrattavista työmaakonteista Lempäälän Asuntomessuille Tredun ja Lempäälän kunnan kohteisiin, tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankittavat työmaakontit oli jaettu tarjouspyynnössä kahteen osa-alueeseen: Tredun kohde (6 kpl kontteja) ja Lempäälän kunnan kohde (3 kpl kontteja). Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu että molemmat osa-alueet hankitaan samalta toimittajalta, ja että Tredu ja Lempäälän kunta tekevät hankintapäätökset omalta osaltaan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 7.5.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Cramo Oy (Y-tunnus 0196435-4), HRK-Konevuokraamot Oy (Y-tunnus 0147835-6) ja Ramirent Oy (Y-tunnus 0977135-4).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 21.5.2024 klo 16 mennessä Cramo Oy (Y 0196435-4) ja Ramirent Oy (Y 0977135-4).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 80 % ja Laatu, painoarvo 20 %. Laadun osalta arvioinnissa otettiin huomioon tarjottujen konttien/kokonaisuuden soveltuvuus käyttötarkoitukseen.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Ramirent Oy (Y 0977135-4). Edellä mainitun perusteella esitetään, että Tredun asuntomessukohteeseen vuokrataan Ramirent Oy:n tarjoama työmaatila-kokonaisuus, sisältäen toimitussisällön tarjouspyynnössä ja tarjouksessa määritellyn mukaisesti.
Vuokra-aika alkaa elokuussa 2024 ja päättyy toukokuussa 2026. Optiona työmaatiloja on mahdollista jatkovuokrata muihin messualueen tarpeisiin.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on Tredun osalta sitoumuksetta 23 974 euroa (alv 0%).
Lempäälän kunta tekee omalta osaltaan hankintapäätöksen heidän vuokraamiensa työmaakonttien osalta.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tredusta lehtori Mika Hämäläinen ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen sekä Lempäälän kunnan osalta projektipäällikkö Pekka Seppänen.
Tilaus/vuokrasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan asuntomessuhankkeen kustannuspaikalle M1340_24_02_09.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)