Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on sähkökäyttöinen pakettiauto Tampereen seudun ammattiopisto Tredun Nokian toimipisteeseen kiinteistöpalvelualan käyttöön.
Hankinnalle on tarve, koska alalla liikutaan asiakaskohteisiin kaupunkialueilla ja nykyistä ajoneuvoa ei ole enää iän ja kunnon perusteella kustannustehokasta korjauttaa. Sähköauto on ekologinen ratkaisu ja tukee strategiaa.
Tampereen seudun ammattiopisto Tredu pyysi tarjouksia rekisteröidystä sähkökäyttöisestä pakettiautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 24.4.2024 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Jarmo Rinta-Jouppi Oy (Y-tunnus 2045608-0), K Auto Oy (Y-tunnus 0154578-2), Käyttöauto Oy (Y-tunnus 0653423-0) ja Veho Oy Ab (Y-tunnus 0115761-6).
Tarjouksen jätti määräaikaan 10.5.2024 klo 16 mennessä yksi yritys: Käyttöauto Oy (Y-tunnus 0653423-0).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 60 % ja Laatu, painoarvo 40 %. Laadun osalta arvioitavat ominaisuudet oli ilmoitettu tarjouspyynnössä.
Käyttöauto Oy:n tarjous tarkastettiin tarjouspyynnössä ilmoitettujen vähimmäisvaatimusten sekä vertailuperusteiden osalta, ajoneuvo koeajettiin ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että hankitaan tarjouksen mukainen uusi pakettiauto Opel Zafira-e Life L Comfort 136 automaatti 75 kWh 3+3+3, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 48 366,68 euroa (alv 0 %).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Mika Hämäläinen ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134625 ja prr-osa IO1340_2024_01_01_04.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Koulutusjohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)