§ 23 Luontohuippukokouksen 11.9.2024 järjestämiseen liittyvä lisätilaus

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin strategiassa sekä pormestariohjelmassa painotetaan luonnon monimuotoisuuden edistämistä. Kaupunkien luontohuippukokous kokoaa yhteen kaupunkien, elinkeinoelämän ja valtion edustajia keskustelemaan kuutoskaupunkien parhaista käytännöistä, mahdollisuuksista ja haasteista luontotyössä sekä vauhdittamaan luontopositiivisten kaupunkien rakentumista. Luontohuippukokouksella vahvistetaan luonnon monimuotoisuutta edistävää työtä ja Suomen isoimpien kaupunkien välistä yhteistyötä luontotavoitteiden saavuttamiseksi. Luontohuippukokouksen järjestelyistä vastaa Ilmasto- ja ympäristöpolitiikan yksikkö.

Tämä hankinta liittyy aikaisempaan Talo Events oy:ltä tehtyyn hankintaan TRE:952/02.07.01/2024 Luontofoorumin järjestämisestä. Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittava liitteen E mukaisten muiden erityisten palvelujen hankinta. Hankintaan ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Hankinnasta ei järjestetty tarjouskilpailua,​ koska tarjouskilpailulla ei arvion mukaan siitä aiheutuvat kustannukset huomioiden olisi saavutettu tavoiteltavia hyötyjä. Kari & Pantsar on toiminut Tampereen kaupungin asiantuntijana luonnon monimuotoisuustyössä ja foorumin järjestelyissä – yritys tarjoaa vankalla kokemuksella asiantuntijuutta luonnon monimuotoisuuden vaalimiseen liittyvien ja laajojen sidosryhmien hallintaa vaativien kokousten järjestämiseen

Kestävä kaupunki palveluryhmän Ilmasto-​ ja ympäristöpolitiikan yksikkö on pyytänyt Kari & Pantsarilta tarjousta kongressin valmisteluun ja tilaisuuden fasilitointiin liittyvien palveluiden tuottamisesta. Yrityksen tarjouksen mukainen kokonaishinta on 5700 € + alv + mahdolliset matkakulut (junalla). Tarjous sisältää aamupäivän ohjelman juoksutuksen ja tarvittavat materiaalit sekä kokouksen aamupäivän ohjelman moderoinnin, sekä kaupunginjohtajien suljettujen ovien palaverin järjestämisen. Sekä ohjelmakoordinaattorin osallistumisen foorumiin hoitaen tilaajan kanssa sovittuja tehtäviä.

Hankintayksikkö on arvioinut tarjotun kokonaishinnan edullisuutta. Tarjottu hintataso vastaa markkinoilla tarjottavia päivähintoja. Edellä mainitun perusteella esitetään,​ että Kari & Pantsar valitaan sopimuskumppaniksi. Hankintayksikkö on tarkastanut Tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset yrityksen osalta hyväksytysti.

Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista,​ sillä edellytyksellä,​ että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hankkeen ja sopimuksen vastuuhenkilö kaupunginpuolelta on ympäristö-​ ja kehitysjohtaja Kari Kankaala. Vastuuhenkilö huolehtii mahdollisen yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle tarvittaessa. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 111880.

Päätös

Hankitaan Kari & Pantsar Oy:n (3352797-6) tarjouksen mukaisesti asiantuntija palvelua Tampereella 11.9.2024 järjestettävän Kaupunkien luontohuippukokouksen järjestämiseksi. 

Hankkeen ja sopimuksen vastuuhenkilö kaupunginpuolelta on ympäristö-​ ja kehitysjohtaja Kari Kankaala. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 111880. Hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta,​ kun hankintasopimus on allekirjoitettu.