§ 26 Kongressipalveluihin liittyvien agenttipalveluiden hankinta SFA Connectilta

Lataa  Kuuntele 

TRE:2719/02.07.01/2024

Päätöspäivämäärä

28.5.2024

Päätöksen tekijä

Johtaja, kilpailukyky ja innovaatiot

Valmistelijan yhteystiedot

Kilpailukykyjohtaja Iina Ojala, puh. 040 801 6189, etunimi.sukunimi@tampere.fi, asiakkuuspäällikkö Laila Walldén, puh. 040 683 8789, etunimi.sukunimi@tampere.fi, asiakkuuspäällikkö Pia Helminen, puh. 040 706 6448, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Johtaja Teppo Rantanen, puh. 040 023 5442, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Kongressipalvelut on ollut aiemmin sijoitettuna Visit Tampereelle ja kansainvälisen agentin palveluiden käyttö on ollut osa kongressien houkuttelemiseksi tehtyä työtä. Kongressipalvelut siirtyivät Visit Tampereelta kaupungin omaksi toiminnaksi vuoden 2024 alusta alkaen. Kansainvälisen agentin käyttö edistää potentiaalisten kansainvälisten kongressien kartoittamista ja edistää kongressien saamista kaupunkiin. Hyväksyttävä liidi on sellainen, jolle on olemassa paikallinen yhteyshenkilö ja joka on ilmaissut kiinnostuksensa kutsua kansainvälinen kongressi Tampereelle. Kongressiliidien lisäksi agentin palveluihin kuuluvat tarvittaessa myös kansainvälisten myyntitapahtumien järjestelyt.

Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska Euroopassa ei ole muita vastaavia palveluita tarjoavia yrityksiä. SFA Connectilla on hyvät referenssit yhteistyöstä monien pohjoismaisten ja eurooppalaisten kaupunkien kongressiyksiköiden kanssa.

Kongressipalvelut, Tampere Convention Bureau pyysi tarjousta SFA Connectilta vuoden 2024 loppuun asti. Vuoden 2024 tarjoukseen sisältyy minimissään neljä 400 delegaatin kongressia ja kolme 800 hengen kongressia. Päätös hankinnasta tehdään vuosille 2024-2028. Palvelun hankintarve, laajuus ja laatu arvioidaan vuosittain.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Kyseessä on hankintalain 12. luvun liitteen E tarkoittama tapahtumapalvelu, jonka kansallinen kynnysarvo on 400 000 euroa (alv 0 %). Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. ​

Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 27.2.2024 § 46) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta (projektit pois lukien) tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa. 

Päätös

Kongressipalveluiden kansainvälisten liidien ja niiden työstämiseen liittyvien palvelut hankitaan SFA Connectilta (VAT number 122 503757).

Hankinnan arvo vuodelle 2024 on sitoumuksetta enintään 14 000 euroa, VAT 0 %. Vuosien 2025-2027 hankinnan arvo määräytyy tarvittavien palveluiden laajuuden mukaan. Palveluiden laajuus ja tarve määritellään vuosittain.

Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113513,​ Tapahtumapalvelut.

Hankinnan ja sopimuksen vastuuhenkilönä toimii vt. kilpailukykyjohtaja Iina Ojala.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.

Allekirjoitus

Johtaja Teppo Rantanen

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

 

Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 §:n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.

Oikaisuviranomainen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta hankintapäätöksen tehneeltä viranomaiselta ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteen Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta toimielimeltä.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki/Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B
PL 487
33101 Tampere

Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Määräaika

Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
 
Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.