Päätöksen perustelut
Hiilineutraaleja tekoja- ohjelma edistää Tampereen asukkaiden oikeudenmukaista siirtymää kohti hiilineutraalia ja ilmastokestävää yhteiskuntaa. Hiilineutraalisuustavoitteen saavuttaminen edellyttää kulutuksen päästöjen merkittävää vähenemistä. Ohjelmassa pilotoidaan uusia tapoja auttaa ja kannustaa asukkaita tässä muutoksessa sekä hyödynnetään dataa uudella tavalla. Ohjelmaa tehdään tiiviissä yhteistyössä kaupungin eri yksiköiden sekä eri sidosryhmien kanssa. Ohjelmatyötä tehdään erityisesti ohjelman kohdealueilla. Kolmella ohjelman kohdealueella, Tesoman seudulla, Vuoreksessa ja Leinola-Vehmaisissa halutaan lisätä tietoisuutta ja kannustaa asukkaita omistamisen sijaan käyttämään jakamistalouden palveluita vuosina 2024-2025 toteutettavan kokeilun kautta.
Tampereen kaupungin Hankintapalvelut toteutti markkinavuoropuhelun Tampereen kaupungin Kaupunkiympäristön palvelualueen Jakamistalouden kaupunginosakokeilu Hiilineutraaleja tekoja hankintaan. Markkinavuoropuhelun perusteella todettiin, että tavarapyörien vuokrauspalvelua ei tällä hetkellä ole markkinoilla valmiiksi muotoiltuna palveluna ja päädyttiin siihen, että palvelun käynnistämisestä on neuvoteltava sopivien toimijoiden kanssa.
Hiilineutraaleja tekoja kartoitti alan markkinoita ja tiedusteli yhteistyötahoilta mahdollisia toimijoita. Tunnistetuille alan toimijoille (6 kappaletta) lähetettiin samansisältöinen sähköpostitiedustelu 18.4.2024 ja annettuun määräaikaan mennessä kolme toimijaa ilmoitti kiinnostuksensa jatkoneuvotteluihin. Jatkokeskusteluiden perusteella Willari (Y-tunnus 3295651-7) osoittautui parhaaksi palveluntoimittajaksi Vuorekseen, jossa käytössä on tila, josta palvelua tarjotaan itsepalveluna.
Jatkokeskusteluissa selvisi, että Willari pystyy toimittamaan tarpeen mukaisen palvelun yhteen tai useampaan kohteeseen ja hoitamaan myös sähköpyörien latauksen paloturvallisesti tilassa, jossa ei ole henkilökuntaa. Willari toimitti pyynnöstä tarkennetun tarjouksen, jossa palvelua tarjotaan Vuoreksen tilassa, palvelulle on määritelty kuukausihinta, joka sisältää vuokrauspalvelun kokonaisuudessaan sekä käyttöön paloturvalliset latauskaapit.
Hankinta esitetään toteutettavaksi Vuoreksen osalta suoraan Wcollabs (Willari) Oy:lta. Willari tarjoaa kokonaispalvelua, joka vastaa kehitysohjelman tarpeisiin. Heillä on osaamista vuokrauspalvelusta, sähköpyörien huollosta ja latauksesta sekä asiakaspalvelusta.
Tavarapyörien vuokrauspalvelusta (2 kpl pyöriä, 1 sähköpyörä, 1 pyöräperäkärry sekä latauskaapit) tilaajan osoittamiin tiloihin Vuoreksessa, tehdään sopimus 1.8.2024 - 31.10.2025 väliseksi ajaksi. Hankinnan kokonaissumma on 20 208,00 euroa, joka muodostuu 15 kuukauden kuukausimaksusta 1 347,20 euroa + alv.
Tarjous on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä, joten sopimus Hiilineutraaleja tekoja tavarapyöräkokeilu -palvelusta esitetään tehtäväksi Wcollab Oy (Willari) kanssa (Y-tunnus 3295651-7).
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankinnan valmistelijana toimi ohjelmapäällikkö Tiina Leinonen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Hiilineutraaleja tekoja -ohjelman ohjelmapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Tiina Leinonen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Toimivalta:
Ympäristö- ja kehitysjohtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa 250 000 euroon asti (HS 37 § kohta 4).