Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen toimeksiannosta Mesiheinänpuiston viherrakennusurakasta. Hankintamenettely on rajoitettu EU-kynnysarvon alittava rakennusurakan hankinta. Hankintailmoitus on lähetetty urakoitsijoille sähköpostitse 13.6.2024.
Tarjousten jättöaikaa oli 01.07.2024 klo 12 asti. Tarjouksen jättivät määräaikaan 01.07.2024 klo 12 mennessä seuraavat kaksi (2) tarjoajaa:
- Hämeen Viherrakennus Oy (y-tunnus 0592708-3)
- TerraWise Oy (y-tunnus 0756091-5)
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset. Vertailuperusteena oli edullisin hinnaltaan halvin tarjous.
Tarjotut urakan kokonaisvartailuhinnat ovat seuraavat:
1. Hämeen Viherrakennus Oy: 119 916,79 euroa
2. TerraWise Oy: 130 325,00 euroa
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset. Edullisimman tarjouksen antoi Hämeen Viherrakennus Oy kokonaisurakkahinnalla 119 916,79 euroa. Hämeen Viherrakennus Oy:tä esitetään edellä mainituin perustein urakoitsijaksi.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hämeen Viherrakennus Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Hankinnan valmistelijat tarkastivat Vastuu Group.fi -palvelusta, että Hämeen Viherrakennus Oy täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) 5§:ssä mainitut velvoitteet. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimivat Tampereen kaupungin hankintapalveluista hankinta-asiantuntija Elina Reiman ja suunnittelija Teemu Mäki, sekä Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueelta rakennuttajahortonomi Janne Syrjä.
Toimivalta:
Suunnittelujohtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman (HS 37 § kohta 4) 250 000 euroon asti.