Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin Hankintapalvelut pyysi Tampereen kaupungin Elinvoiman palvelualueen toimeksiannosta tarjouksia pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitejärjestelystä. Hankintamenettely oli avoin ja hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon.
Hankinta jaettiin neljään (4) osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: Arvokohteet
Osa-alue 2: Tavanomaiset kohteet, koulut ja päiväkodit
Osa-alue 3: Urheilu- ja liikuntarakennukset
Osa-alue 4: Kehityshankkeiden suunnittelu
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset otettiin huomioon siten, että tarjoaja pystyi tarjoajamaan yhtä tai useampaa osa-aluetta. Osa-alueet vertaillaan erikseen ja päätetään samalla päätöksellä, sekä jokaiseen osa-alueeseen tehdään erilliset sopimukset valittujen palveluntuottajien kanssa. Mikäli palveluntuottaja valikoituu usealle osa-alueelle, käytetään samaa hankintasopimusta.
Kyseessä on enintään 20 palveluntuottajan puitejärjestely pää- ja arkkitehtisuunnittelusta.
- Osa-alueeseen 1 valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa.
- Osa-alueeseen 2 valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa.
- Osa-alueeseen 3 valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa.
- Osa-alueeseen 4 valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa.
Sopimuskausi alkaa allekirjoituksesta ja päättyy 31.7.2026. Sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä yhdellä kahden vuoden optiokaudella. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja palveluntuottajakohtaisesti ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Optiokautta ei välttämättä oteta kaikkien valittujen palveluntuottajien kanssa käyttöön. Optiokauden käyttöönotto arvioidaan palveluntuottajakohtaisesti. Optiokauden käyttöönottoon vaikuttaa esimerkiksi sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, yhteistyö tilaajan ja palveluntuottajan välillä, tilaajan taloudelliset resurssit, vaikuttavuuden toteutuminen / asiakkuuden eteneminen sopimuskauden aikana ja muut olennaiset palveluun liittyvät asiat.
Kyseessä on enintään kahdenkymmenen (20) palveluntuottajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Hankintamenettelynä oli hankintalain 32§:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palvelu. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 29.2.2024. Tarjouspyyntö oli saatavilla HILMA-palvelussa.
Määräaikaan 3.4.2024 klo 12 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat 24 tarjoajaa/ryhmittymää osa-alueittain:
Osa-alueeseen 1:
· Arco Architecture Company Oy (2240452–4),
· Arkkitehdit LSV Oy ((0666730–8) alihankkijana 3desing Oy (3105108–9)),
· Arkkitehtitoimisto Forssi Oy (2120808–9),
· Arkkitehtitoimisto Helamaa& Heiskanen Oy (3195457–9),
· Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy (0713443–1),
· Ryhmittymä Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy (3328295–6) ja UKI Arkkitehdit Oy (1724165–2),
· BST-Arkkitehdit Oy (1934227–0),
· Himla Arkkitehdit Oy (3295614–6),
· JADA Oy (1925960–2)
· Sweco Finland Oy ((2661738–3) voimavara-alihankkijana tytäryhtiö Arkkitehtitoimisto Neva Oy (1793624–3).
Osa-alueeseen 2:
· Arco Architecture Company Oy (2240452–4),
· Arkkitehdit Rudanko& Kankkunen Oy ((2353455–8), alihankkijoina Kakadu Oy (2056434–8 ja Nomaji maisema-arkkitehdit Oy (2715151–1)),
· Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy (0713443–1),
· Arkkitehtitoimisto Olla Oy (0602097–7),
· Ryhmittymä Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy (3328295–6) ja UKI Arkkitehdit Oy (1724165–2),
· BST-Arkkitehdit Oy (1934227–0),
· Himla Arkkitehdit Oy (3295614–6),
· Sweco Finland Oy ((2661738–3) voimavara-alihankkijana tytäryhtiö Arkkitehtitoimisto Neva Oy (1793624–3),
· Arkkitehtitoimisto Tilatakomo Oy ((0892773–2), alihankkijana Arkkitehtitoimisto Ahonen& Kangasvieri Oy (2930961–8)),
· Verstas Arkkitehdit Oy (2027429–5)
Osa-alueeseen 3:
· Arco Architecture Company Oy (2240452–4),
· Arkkitehdit Kontukoski Oy (2235782–8),
· Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy (0713443–1),
· Sitowise Oy (2335445–0)
Osa-alueeseen 4:
· AFRY Finland Oy (0625905–6),
· AOR Arkkitehdit Oy (2678782–5),
· Arco Architecture Company Oy (2240452–4),
· Arkkitehdit Kontukoski Oy (2235782–8),
· Arkkitehdit LSV Oy, ((0666730–8) alihankkijana 3desing Oy (3105108–9)),
· Arkkitehdit My Oy (1601691–2),
· Arkkitehdit Rudanko& Kankkunen Oy ((2353455–8), alihankkijoina Kakadu Oy (2056434–8 ja Nomaji maisema-arkkitehdit Oy (2715151–1)),
· Arkkitehtitoimisto ALA Oy (1951598–7),
· Arkkitehtitoimisto Forssi Oy (2120808–9),
· Arkkitehtitoimisto Helamaa & Heiskanen Oy (3195457–9),
· Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy (0713443–1),
· Ryhmittymä Arkkitehtitoimisto Tähti-Set Oy (3328295–6) ja UKI Arkkitehdit Oy (1724165–2),
· AW2 Architecs Oy (0979166–2),
· BST-Arkkitehdit Oy (1934227–0),
· Himla Arkkitehdit Oy (3295614–6),
· INARO OY (2126349–1),
· OOPEAA Oy (1734894–3),
· Schauman & Nordgren Architects Ab (2702599–6),
· Sweco Finland Oy ((2661738–3) ja voimavara-alihankkijana tytäryhtiö Arkkitehtitoimisto Neva Oy (1793624–3),
· Arkkitehtitoimisto Tilatakomo Oy ((0892773–2), alihankkijana Arkkitehtitoimisto Ahonen& Kangasvieri Oy (2930961–8)),
· Verstas Arkkitehdit Oy (2027429–5).
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen:
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta.
Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajilta vaadittiin, että nimetyllä pääsuunnittelijalla tulee olla vähintään yliopistotasoinen arkkitehdin tutkinto.
Lukuun ottamatta Lehto Peltonen Valkama Oy:tä (y-tunnus 0713443–1) tarjoajat täyttivät asetetun vaatimuksen. Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy:tä esitetään suljettavaksi tarjouskilpailun ulkopuolelle koskien osa-aluetta 3, koska yritys ei täyttänyt asetettua vaatimusta liittyen pääsuunnittelijalta vaadittuun tutkintoon.
Osa-alueeseen 1 liittyen Arco Architecture Company Oy:lle lähetettiin täsmennyspyyntö 8.5.2024: Hankintayksikkö varmensi täsmennyksellä pääsuunnittelijan laatuarvioitavan referenssin tietoja. Arco Architecture Company Oy vastasi täsmennyspyyntöön määräajassa 10.5.2024 hyväksyttävästi.
Osa-alueeseen 1 liittyen Arkkitehtitoimisto Helamaa & Heiskanen Oy:lle lähetettiin täsmennyspyyntö 8.5.2024: Hankintayksikkö varmensi täsmennyksellä kilpailumenestyksen tietoja. Arkkitehtitoimisto Helamaa & Heiskanen Oy vastasi täsmennyspyyntöön määräajassa 13.5.2024 hyväksyttävästi.
Osa-alueeseen 1 liittyen Arkkitehtitoimisto BST Oy:lle ja BST Oy:n nimeämälle referenssiasiakkaalle lähetettiin täsmennyspyyntö 8.5.2024: Hankintayksikkö varmensi täsmennyksellä laatuarvioitavan referenssin tietoja. Arkkitehtitoimisto BST Oy ja BST Oy:n nimeämä referenssiasiakas vastasivat täsmennyspyyntöön määräajassa 13.5.2024 hyväksyttävästi.
Osa-alueeseen 1 liittyen Sweco Oy:lle lähetettiin täsmennyspyyntö 8.5.2024: Hankintayksikkö varmensi täsmennyksellä laatuarvioitavan referenssin tietoja. Sweco Oy vastasi täsmennyspyyntöön määräajassa 13.5.2024 hyväksyttävästi.
Osa-alueeseen 1 liittyen Tähti-set ja UKI Arkkitehdit Oy:lle ja heidän nimeämälle referenssiasiakkaalle lähetettiin täsmennyspyyntö 8.5.2024: Hankintayksikkö varmensi täsmennyksellä laatuarvioitavan referenssin tietoja.
Tähti-set ja UKI Arkkitehdit Oy, sekä heidän referenssiasiakkaansa vastasivat täsmennyspyyntöön määräajassa 13.5.2024 hyväksyttävästi.
Osa-alueeseen 2 liittyen Verstas Arkkitehdit Oy:lle lähetettiin täsmennyspyyntö 21.5.2024. Hankintayksikkö varmensi täsmennyksellä pääsuunnittelijan laatuarvioitavan referenssin tietoja. Verstas Arkkitehdit Oy vastasi täsmennyspyyntöön määräajassa 23.5 hyväksyttävästi.
Tarjousten vertailu:
Jokainen osa-alue vertaillaan erikseen. Kaikkien osa-alueiden valintaperusteena hankinnassa on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 20 pistettä ja laadun 80 pistettä. Kaikkien osa-alueen hinnan arviointi tapahtuu siten, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut saa 20,00 hintapistettä ja muiden pisteet lasketaan kaavalla (pienin annettu arvo/annettu arvo) x 20,00 hintapistettä. Kaikkien osa-alueiden hintavertailu muodostuu annetuista SKOL-hinnoista tarjouspyynnössä kerrotun painotuksen mukaisesti.
Laadunarviointi tapahtuu alla määritellyillä laatupisteytyskriteereillä osa-alueittain:
Osa-alueeseen 1 valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta seuraavin perustein:
Hinta maksimissaan 20 pistettä.
Laatu maksimissaan 80 pistettä, jakautuen seuraavasti:
Pääsuunnittelija: (yhteensä max 44 pistettä), jakautuen seuraavasti:
- Vähimmäisvaatimuksen ylittävä kokemus max 2 pistettä
- FISE-koulutus tai FISE-pätevyys max 2 pistettä
- Tunnustuspalkinto max 1 pistettä
- Kilpailumenestys max 1 pistettä
- Pääsuunnittelijan vertailtava referenssikohde max 20 pistettä
- Poikkeuksellisen vaativa perusparannuskohde (kulttuurirakennus tai opetusrakennus) max 6 pistettä
- Poikkeuksellisen vaativa perusparannuskohde (perusopetuksen koulurakennus) max 6 pistettä
- Puurakenteisen rakennuksen perusparannus, max 6 pistettä.
Projektiarkkitehti (yhteensä max 24 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Nimetyllä projektiarkkitehdillä on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 2 pistettä.
- Nimetyllä projektiarkkitehdillä on pääsuunnittelija FISE-koulutus tai FISE-pätevyys, max 2 pistettä
- Tunnustuspalkinto max 1 piste
- Kilpailumenestys max 1 piste
- Poikkeuksellisen vaativa perusparannus (kulttuuri tai opetusrakennus) max 6 pistettä
- Poikkeuksellisen vaativa perusparannus (perusopetuksen koulurakennus) max 6 pistettä
- Puurakenteisen rakennuksen perusparannus (kulttuuri tai oppilaitosrakennus) max 6 pistettä.
Arkkitehti 1 (yhteensä max 6 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Yliopistotasoinen arkkitehdin tutkinto max 1 piste
- Nimetty arkkitehti on toiminut pääsuunnittelijana tai projektiarkkitehtina vähintään yhdessä julkisessa projektissa, max 2 pistettä
- Nimetyllä arkkitehtisuunnittelijalla on kokemusta rakennussuojelulailla, kirkkolailla tai asemakaavalla suojellun julkisen rakennuksen perusparannuksesta (rooli vähintään arkkitehtisuunnittelija) max 2 pistettä
- Nimetyllä arkkitehdillä on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta max 1 piste
Arkkitehti 2 (yhteensä max 6 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Yliopistotasoinen arkkitehdin tutkinto max 1 piste
- Nimetty arkkitehti on toiminut pääsuunnittelijana tai projektiarkkitehtina vähintään yhdessä julkisessa projektissa. max 2 pistettä
- Nimetyllä arkkitehtisuunnittelijalla on kokemusta rakennussuojelulailla, kirkkolailla tai asemakaavalla suojellun julkisen rakennuksen perusparannuksesta (rooli vähintään arkkitehtisuunnittelija) max 2 pistettä
- Nimetyllä arkkitehdillä on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta max 1 piste
Osa-alueeseen 2 valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta seuraavin perustein:
Hinta maksimissaan 20 pistettä.
Laatu maksimissaan 80 pistettä, jakautuen seuraavasti:
Pääsuunnittelija: (yhteensä max 44,5 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 2 pistettä
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on suoritettu FISE-koulutus tai FISE-pätevyys, max 1 piste
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on poikkeuksellisen vaativan rakennussuunnittelutehtävän edellyttämä osaaminen, max 1 piste
- Kilpailumenestys max 1,5 pistettä
- Pääsuunnittelijan vertailtava referenssikohde max 28 pistettä
- Pääsuunnittelijan vertailtava referenssikohde 2/ vähintään 160 lapsen päiväkoti, uudisrakennus, max 4 pistettä
- Pääsuunnittelijan vertailtava referenssikohde 3/ perusopetuksen vähintään 1–6 luokkien koulurakennuksen uudisrakennus, max 3 pistettä
- Pääsuunnittelijan vertailtava referenssikohde 4/ vähintään 3–9 luokkien koulurakennuksen perusparannus tai uudisrakennus, max 3 pistettä
- Pääsuunnittelijan vertailtava referenssikohde 5/ kokemus puurakentamisesta, uudisrakennus, max 1 piste.
Projektiarkkitehti: (yhteensä max 23,5 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Nimetyllä projektiarkkitehdilla on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 1 piste
- Nimetyllä projektiarkkitehdilla on pääsuunnittelukokemusta vähintään yhdestä julkisesta rakennushankkeesta, max 2 pistettä
- Nimetyllä projektiarkkitehdilla on suoritettu FISE-koulutus tai FISE-pätevyys, max 1 piste
- Nimetyllä projektiarkkitehdilla on poikkeuksellisen vaativan rakennussuunnittelutehtävän edellyttämä osaaminen, max 1 piste
- Kilpailumenestys max 1,5 pistettä
- Projektiarkkitehdin vertailtava referenssikohde 1/ vähintään 160 lapsen päiväkoti, max 7 pistettä
- Projektiarkkitehdin vertailtava referenssikohde 2/ perusopetuksen vähintään luokkien 1–6 koulurakennus uudisrakennus, max 9 pistettä.
- Projektiarkkitehdin vertailtava referenssikohde 3/ kokemus puurakentamisesta, max 1 piste.
Arkkitehti 1 (yhteensä max 6 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Yliopistotasoinen arkkitehdin tutkinto, max 1 pistettä
- Nimetty arkkitehti on toiminut pääsuunnittelijana tai projektiarkkitehtina vähintään yhdessä julkisessa projektissa, max 2 pistettä
- Nimetyllä arkkitehdilla on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 1 piste
- Nimetyllä arkkitehtisuunnittelijalla on kokemusta julkisesta rakentamisesta, max 2 pistettä
Arkkitehti 2 (yhteensä max 6 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Yliopistotasoinen arkkitehdin tutkinto, max 1 pistettä
- Nimetty arkkitehti on toiminut pääsuunnittelijana tai projektiarkkitehtina vähintään yhdessä julkisessa projektissa, max 2 pistettä
- Nimetyllä arkkitehdilla on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 1 piste
- Nimetyllä arkkitehtisuunnittelijalla on kokemusta julkisesta rakentamisesta, rooli: arkkitehti, max 2 pistettä
Osa-alueeseen 3 valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta seuraavin perustein:
Hinta maksimissaan 20 pistettä.
Laatu maksimissaan 80 pistettä, jakautuen seuraavasti:
Pääsuunnittelija: (yhteensä max 42,5 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 3 pistettä.
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 2 pistettä
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on suoritettu FISE-koulutus tai FISE-pätevyys, max 2 pistettä
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on poikkeuksellisen vaativan rakennussuunnittelutehtävän edellyttämä osaaminen, max 2 pistettä
- Kilpailumenestys, max 1,5 pistettä
- Pääsuunnittelijan vertailtava referenssikohde 1, max 19 pistettä
- Pääsuunnittelijan vertailtava referenssikohde 2, julkinen rakennus: urheilu ja liikuntarakennus, max 8 pistettä
- Pääsuunnittelijan vertailtava referenssikohde 3, julkinen rakennus: kulttuurirakennus, max 5 pistettä
Projektiarkkitehti: (yhteensä max 25,5 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Nimetyllä projektiarkkitehdilla on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 2 pistettä
- Nimetyllä projektiarkkitehdilla on pääsuunnittelukokemusta vähintään yhdestä julkisesta hankinnasta, max 3 pistettä
- Nimetyllä projektiarkkitehdilla on suoritettu FISE-koulutus tai FISE-pätevyys, max 1 piste
- Nimetyllä projektiarkkitehdilla on poikkeuksellisen vaativan rakennussuunnittelutehtävän edellyttämä osaaminen, max 2 pistettä
- Kilpailumenestys max 1,5 pistettä
- Projektiarkkitehdin vertailtava referenssikohde 1/ urheilu tai liikuntarakennuksen perusparannus tai uudisrakennus, max 10 pistettä
- Projektiarkkitehdin vertailtava referenssikohde 2/ julkinen rakennus: urheilu tai liikuntarakennus, kulttuurirakennus, max 6 pistettä.
Arkkitehti 1 (yhteensä max 6 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Yliopistotasoinen arkkitehdin tutkinto, max 1 piste
- Nimetty arkkitehti on toiminut pääsuunnittelijana tai projektiarkkitehtina vähintään yhdessä julkisessa projektissa, max 2 pistettä
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 1 piste
- Nimetyllä arkkitehtisuunnittelijalla on kokemusta julkisesta rakentamisesta, rooli: arkkitehti, max 2 pistettä.
Arkkitehti 2 (yhteensä max 6 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Yliopistotasoinen arkkitehdin tutkinto, max 1 piste
- Nimetty arkkitehti on toiminut pääsuunnittelijana tai projektiarkkitehtina vähintään yhdessä julkisessa projektissa, max 2 pistettä
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 1 piste
- Nimetyllä arkkitehtisuunnittelijalla on kokemusta julkisesta rakentamisesta, rooli: arkkitehti, max 2 pistettä.
Osa-alueeseen 4 valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta seuraavin perustein:
Hinta maksimissaan 20 pistettä.
Laatu maksimissaan 80 pistettä, jakautuen seuraavasti:
Pääsuunnittelija (yhteensä max 46 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 2 pistettä
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on suoritettu FISE-koulutus tai FISE-pätevyys, max 1 piste
- Nimetyllä pääsuunnittelijalla on poikkeuksellisen vaativan rakennussuunnittelutehtävän edellyttävä osaaminen, max 2 pistettä
- Kilpailukokemus, max 3 pistettä
- Pääsuunnittelijan vertailtava referenssikohde 1, max 18 pistettä
- Viitesuunnittelun kokemus, max 2 pistettä
- Julkisen palvelurakennuksen uudisrakennuksen viitesuunnitelma (kunnan, kaupungin tai valtion omistama julkinen palvelurakennus), max 2 pistettä
- Olemassa olevan palvelurakennuksen toiminnan kehittäminen ja laajennussuunnitelma (kunnan, kaupungin tai valtion omistama julkinen palvelurakennus), max 2 pistettä
- Viitesuunnittelussa laadittu vaihtoehtotarkastelu (sisältää vähintään 3 vaihtoehtoa), max 2 pistettä
- Viitesuunnitelmaan liittyy suunnittelukohteen analyysikaaviot, max 2 pistettä
- Maankäytön kehittämisen yleispiirteinen suunnitelma, johon sisältyy useita rakennuksia ja kohteeseen liittyviä alueita, max 2 pistettä
- Suunnittelukohteen käyttötarkoituksen muutokseen ja rakennusoikeuden lisäämiseen tähtäävä viitesuunnitelma, max 2 pistettä
- Viitesuunnitelmaan sisältyvä suojellun rakennuksen kehittäminen, max 2 pistettä
- Viitesuunnitelman pohjalta kiinteistön kehittäminen myyntitarkoituksessa, max 2 pistettä
- Viitesuunnitelman pohjalta toteutettu rakennuksen purkaminen, max 2 pistettä
Projektiarkkitehti (yhteensä max 27 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Nimetyllä projektiarkkitehdilla on arkkitehtisuunnittelukokemusta julkisesta rakennushankkeesta, max 2 pistettä
- Nimetyllä arkkitehtisuunnittelijalla on suoritettu FISE- koulutus tai FISE-pätevyys, max 1 piste
- Nimetyllä projektiarkkitehdilla on vaativan rakennussuunnittelutehtävän edellyttämä osaaminen (YM2/601/2015), max 1 piste
- Kilpailukokemus, max 3 pistettä
- Projektiarkkitehdin vertailtava referenssikohde 1, max 10 pistettä
- Viitesuunnittelun kokemus, max 1 piste
- Julkisen palvelurakennuksen uudisrakennuksen viitesuunnitelma (kunnan, kaupungin tai valtion omistama julkinen palvelurakennus), max 1 piste
- Olemassa olevan palvelurakennuksen toiminnan kehittäminen ja laajennussuunnitelma (kunnan, kaupungin tai valtion omistama julkinen palvelurakennus), max 1 piste
- Viitesuunnittelussa laadittu vaihtoehtotarkastelu (sisältää vähintään 3 vaihtoehtoa), max 1 piste
- Viitesuunnitelmaan liittyy suunnittelualueen analyysikaaviot, max 1 piste
- Maankäytön kehittämisen yleispiirteinen suunnitelma, joihin sisältyy useita rakennuksia ja kohteeseen liittyviä alueita, max 1 piste
- Suunnittelukohteen käyttötarkoituksen muutokseen ja rakennusoikeuden lisäämiseen tähtäävä viitesuunnitelma, max 1 piste
- Viitesuunnitelmaan sisältyvä suojellun rakennuksen kehittäminen, max 1 piste
- Viitesuunnitelman pohjalta kiinteistön kehittäminen myyntitarkoituksessa, max 1 piste
- Viitesuunnitelman pohjalta toteutettu rakennuksen purkaminen, max 1 piste
Arkkitehti 1 (yhteensä max 7 pistettä) jakautuen seuraavasti:
- Yliopistotasoinen arkkitehdin tutkinto, max 1 piste
- Nimetty arkkitehti on ollut mukana suunnitteluryhmässä vähintään yhdessä julkisessa projektissa, max 1 piste
- Nimetyllä arkkitehtisuunnittelijalla on vähimmäisvaatimuksen ylittävää kokemusta, max 2 pistettä
- Nimetyllä arkkitehtisuunnittelijalla on kokemusta maankäytön viitesuunnitelmien tekemisestä. Rooli: arkkitehtisuunnittelija, max 3 pistettä.
Kokonaistaloudellisesti edullisimmat, kokonaisvertailupisteiltään korkeimmat tarjoukset osa-alueittain tekivät seuraavat yritykset sijajärjestyksessä:
Osa-alue 1: Arkkitehtitoimisto Forssi Oy, Arkkitehdit LSV Oy, ARCO Architecture Company Oy, Sweco Finland Oy ja Arkkitehtitoimisto Helamaa& Heiskanen Oy.
Osa-alue 2: Sweco Finland Oy, Tilatakomo Oy, ARCO Architecture Company Oy, Arkkitehtitoimisto Olla Oy ja Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy.
Osa-alue 3: Arkkitehdit Kontukoski Oy, ARCO Architecture Company Oy ja Sitowise Oy.
Osa-alue 4: Arkkitehdit My Oy, Arkkitehtitoimisto Forssi Oy, Arkkitehdit Kontukoski Oy, Himla Arkkitehdit Oy ja Arkkitehtitoimisto ALA Oy.
Hinta- ja laatuvertailupisteet on esitetty tarkemmin liitteessä 1 Vertailutaulukko. Laadunvertailu on esitetty tarkemmin liitteissä "laadunarviointi".
Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että tarjoajien on mahdollista tarjota optiona pihasuunnittelijaa. Kaikkien valittavien yritysten kanssa, jotka ovat tarjonneet pihasuunnittelijaa, otetaan optio pihasuunnittelijasta käyttöön. Tietomallikoordinaattoria koskeva optio voidaan ottaa käyttöön tilaajan ilmoituksesta.
Tampereen kaupungin hankintojen osalta hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 17 000 000 euroa, sisältäen mahdollisen optioiden käytön. Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 4 250 000 euroa/vuosi.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen:
Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikkö voi avoimessa menettelyssä tarkistaa tarjousten vaatimustenmukaisuuden ja vertailla tarjoukset ennen poissulkemisperusteisiin (hankintalain 80 § ja 81 §) tai soveltuvuusvaatimuksiin kohdistuvaa tarkistamista.
Hankintalain 79 §:n 2 mom. mukaan sopimusta ei voi tehdä sellaisen tarjoajan kanssa, joka olisi tullut sulkea menettelystä 80 §:n nojalla tai joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavien tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Valittavat tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Valittavien yritysten sekä ryhmittymän osapuolien tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkistettu ennen hankintapäätöstä VastuuGroup.fi palvelusta.
Valittavien yritysten on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyotteet ja yhteisön rikosrekisteriote). Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Hankintapäätös perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa, josta niitä voi tarvittaessa tiedustella. Yhteyshenkilö hankintaan liittyville tiedusteluille on hankinta-asiantuntija Antti Mustalahti, antti.mustalahti@tampere.fi. Hankinnan valmistelijoina toimivat Tampereen kaupungin Elinvoiman palvelualueelta hankepäällikkö Jarmo Viljakka, hankearkkitehti Arto Huovila, hankearkkitehti Minna Tuominen, hankearkkitehti Teija Mätäsniemi ja hankinta-asiantuntija Antti Mustalahti.
Hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa 14 vuorokautta hankintapäätöksen tiedoksiannosta edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimusten vastuuhenkilöksi nimetään Tampereen kaupungin Elinvoiman palvelualueelta hankepäällikkö Jarmo Viljakka.
Tampereen kaupungin Hallintosäännön (37 §, kappale 2, kohta 4) perusteella palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.