§ 100 "Vieraanvaraisuuden

Lataa Kuuntele

TRE:3796/00.04.02/2024

Päätöspäivämäärä

19.8.2024

Päätöksen tekijä

Pormestari

Valmistelijan yhteystiedot

Suhdetoimintakoordinaattori Erika McSherry, p. 040 758 1724, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Pormestarin sihteeri Anne Valtakari, p. 050 484 0040, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tampereen yliopistolla järjestetään kansainvälistä konferenssia vuorotellen ruotsalaisen Linköpingin yliopiston kanssa. Konferenssi järjestetään joka toinen vuosi eli joka neljäs vuosi Tampereella. Seuraavan kerran Tampereella järjestettävän konferenssin nimi on “The 20th Scandinavian International Conference on Fluid Power, SICFP27”. Järjestämme sen 1.–3.6.2027. Konferenssiin odotetaan noin 180–230 osanottajaa eri puolilta maailmaa. Konferenssin järjestelyvastuu on Tampereen yliopiston Innovative Hydraulics and Automation (IHA) laboratoriolla. Konferenssin kohdealana ovat automaatio, liikkuvat työkoneet ja hydraulijärjestelmät ottaen huomioon kestävän kehityksen. Tampereen alueella on vahva keskittymä alan teollisuutta. Tämä ala on siis Tampereen seudulle tärkeä ja konferenssi tukee tutkimustoiminnan ja teollisuuden muutenkin tiivistä yhteistyötä.

Myöntämisperusteet:
- tapahtuma, joka lisää Tampereen kaupungin kansainvälistä tunnettuutta, näkyvyyttä ja verkostoja mm. kulttuurin, kasvatuksen ja opetuksen, urheilun, elinkeinoelämän ja tieteellisen tutkimuksen aloilla.
(Tampereen kaupungin vieraanvaraisuuden ja edustustilaisuuksien periaatteet )

Hallintosäännön 34 § kohtien 7 ja 10 mukaisesti pormestari päättää kaupungin edustustilaisuuksien ja juhlaliputuksen järjestämisestä sekä vieraanvaraisuuden periaatteista sekä kaupungin edustustilojen käytöstä.

Päätös

The 20th Scandinavian International Conference on Fluid Power, SICFP27 konferenssin osanottajille tarjotaan kaupungin vastaanotto Raatihuoneella 1.6.2027.

Vastaanoton kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113272 Raatihuone, sisäinen tilaus 20623 Edustusmenot

Tampereen kaupunki edellyttää, että konferenssin järjestäjä ilmoittaa kaupungin tarjoamasta vastaanotosta (cocktail reception) konferenssin osallistujille suunnatussa viestinnässä, esimerkiksi konferenssin kotisivulla ja ilmoittautumislomakkeella sekä pyytää erikseen ilmoittautumiset vastaanotolle. Vastaanotolle ilmoittautuneiden määrä tulee ilmoittaa kaupungin yhteyshenkilölle viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta tarjoilun mitoittamiseksi ja hävikin minimoimiseksi. Raatihuoneen vastaanotolle saavuttaessa tulee esittää konferenssin osallistumispassi tai vastaava henkilöllisyyden toteamiseksi.

Kaupungin emäntä / isäntä vahvistetaan lähempänä tilaisuuksien ajankohtaa.

Allekirjoitus

Pormestari Kalervo Kummola

Organisaatiotieto

Tampere

Liitteet

Rehtorin puoltokirje, The 20th Scandinavian International Conference on Fluid Power SICFP27.pdf (pdf, 298 kt)

Vieraanvaraisuushakemus, The 20th Scandinavian International Conference on Fluid Power SICFP27.pdf (pdf, 70 kt)

Kuuntele Rehtorin puoltokirje, The 20th Scandinavian International Conference on Fluid Power SICFP27.pdf

Kuuntele Vieraanvaraisuushakemus, The 20th Scandinavian International Conference on Fluid Power SICFP27.pdf

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen.

Oikaisuviranomainen

Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki
Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B, PL 487
33101 Tampere

Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla kirjaamo@tampere.fi

Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.